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「編年式(時系列)自己分析表」の作成

配信日:2009年05月29日

第9号 2009/5/29 -------------------------------------------

知られざる就職術の秘密を公開 〓 速効!成功の就職術 〓

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しばらくの間は「自己分析」の特集を連載します。
就職するために必要なことは、「相手を知り、己を知る」ことです。
そして、プロポーズに近い求愛です。 わかりますか?

Workers Brain は、あなたの就職を全力で応援します。

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成功の就職術 【「編年式(時系列)自己分析表」の作成】
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職業経験がある人は、履歴書や職務経歴書を書くために、
職業経験の棚卸しを行います。

「編年式」とは、古いものから順に書く方法ですが、
期間が長い人、いろいろな職種を経験した人は
「キャリア式」で書くこともあります。

キャリア式とは、職種別に整理する方法で、
たとえば複数の職場で経理、人事、労務管理、営業などの
複数の職種を何度か経験している場合、
時系列だとつかみにくいので、
その中で経験をグループ化して整理する方法です。


そうすると、その人がその職種において、どのようにキャリアを積み、
どの程度の能力を備えているかが見えやすくなります。

このキャリア式で書く場合も、
まずは編年式(時系列)に整理したものが基本になりますから、
最初は必ず編年式で業務経歴を整理します。

職業経験が長い方は大変だと思いますが、
頑張って思い出して、特に年月に誤りがないように整理してください。


さて、書き方ですが、次の項目を横に並べた表を作成します。

・ 期間
・ 勤務先
・ 配属部署
・ 役職
・ 部署
・ 担当業務内容
・ 業績
・ 備考

この表を作る目的は、
とにかく正確に過去の事実の振り返りを行うことです。

普段は意識しませんから断片的な記憶となってしまっており、
忘れていることも結構あります。

それをパズルのように組み立てていきます。

職業経験が長い方は大変だと思いますが、
これをきちんとやることによって、あなたのキャリア、
仕事面での長所、短所、アピールポイントが整理されます。


それでは、書き方についていくつかのポイントを挙げておきます。

1.勤務先は、会社名(正確に)、所在地(市程度まで)、
資本金、従業員数、業種、雇用形態(正社員など)ぐらいは
必ずはっきりさせておきます。
人材派遣の場合は派遣元の会社名を勤務先に記載し、
派遣先は配属部署の欄に書きます。

2.配属部署単位でまとめて、できるだけ箇条書きで記載します。

3.昇進履歴もわかる範囲で整理しておきます。

4.部下がいれば、部下人数も書いておきます。
(マネージメント力をアピールすることにつながります)

5.転職していれば、転職理由も書きます。(大事です)

6.担当業務や業績であなたの能力が見えますから、
しっかり書きましょう。

7.資格取得、表彰、研修等も忘れないように書き出してください。

これで職業経験の棚卸しが終わりました。


仕事をチェンジする場合、もちろん本人の意気込みで
「何でもやる」「何でもできる」と思うのは自由ですが、
中高年になるとそれでは非常に大きなリスクを伴いますし、
労働条件も厳しくなります。

基本的には、できるだけ過去のキャリアを生かすべきですし、
そこにこそあなたの強みがあります。

ただでさえ厳しい競争の中でライバルに打ち勝つには
武器が必要ですし、才能だけでは限界がありますから、
特別のこだわりがなければ、過去のキャリアの
延長線上で新しい仕事を探されることをお勧めします。

そのためには、この業務経歴の振り返りはとても大切な作業です。

また一度作ってしまえば、後で思い出したことを
追加していくだけですので、その後の作業は大変ではありません。




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編集後記
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これまで何度かにわたって自己分析について書いてきましたが、
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最後まで目を通していただき、ありがとうございました。 また次号で。
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