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「ビジネス能力自己分析表」の作成

配信日:2009年05月28日

第8号 2009/5/25 -------------------------------------------

知られざる就職術の秘密を公開 〓 速効!成功の就職術 〓

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成功の就職術 【「ビジネス能力自己分析表」の作成】
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これは、ビジネス能力について自己申告するものです。

ビジネス能力というと学生さんにはピンとこないと思いますが、
設定されたそれぞれのテーマについて
自分はどうだろうかと4段階で評価してみます。

精度は別として、これを真剣にやってみると、
自分の能力のバランスが何となくわかります。

あるポイントに関しては人並みかそれ以上、
ある部分は平均より劣っているので改善努力が必要
というふうに自己分析ができます。

「速効!成功の就職術」では12項目について
4段階(4:高い 3:やや高い 2:中 1:低い)で評価をし、
それぞれについて所感を書きます。


(例)

1.実務処理能力→3(やや高い)
単純作業の処理効率は若い人に及ばないこともあるが、
実務処理においては水準以上の遂行能力を備えている。

2.行動力・実行力→2(中)
論理を固めてから動く傾向があり、
実行タイミングが遅れることがある。
また、内部調整も必要以上に配慮しすぎるところがある。

3.リーダーシップ能力→4(高い)
業務命令で執行させるのではなく、
メンバーの「やる気」を引き出すことが最も重要と心がけており、
厳しい中にも公平と誠意を大切にしている。


いかがですか? これに真剣に取り組むと、
時間もかかりますし正直に書かざるを得ません。

これが「王道」アプローチです。



それから、仕事に対する価値観・姿勢について
同じく4段階で評価をし、それぞれ所感を書きます。

「速効!成功の就職術」では、こちらは10項目あります。


(例)

1.対人関係→2(中)

経営者や上司に直言する悪癖があり、
職場内での対人関係にやや難があると感じている。
しかし、社外に対しては十分な注意を払っている。

2.時間→4(高い)

時間に一度でも遅れるとビジネスマン失格と考えており、
約束はもとより、納期を守ることを大前提に優先順位を調整し、
厳しくスケジュール管理している。


といった具合です。


これを全て書き出すと、自己評価ではあるものの、
自信があること、注意を払っていること、意識していること、苦手なこと、
おろそかにしていること、自信がないことなどが浮き彫りになります。

また、自分自身の中で言葉として整理されることが大きなメリットです。


次に、資格、免許、特技、技能、外国語能力などを書き出します。

これは、履歴書に書けるように、
はっきりわかるものは年月日も書いておきます。

運転免許などは種別と取得日、TOEICなら年月日と点数です。

そのほか、できることは特技として書き出しておきましょう。

あと、パソコン技能を書き出しておいてください。

最近はパソコンがほとんどの職種で必須技能となってきていますから、
どの程度できるかを見られます。


まとめると、「ビジネス能力自己分析表」は次の構成となり、
前に紹介した「アピールポイント記入表」
「アピール経験記入表」とあわせて、一つの表にします。


(ビジネス能力自己分析表の構成)

1.ビジネス能力
2.仕事に対する価値観・姿勢
3.資格、免許、特技、技能、外国語、その他特記事項
4.私のアピールポイント
5.アピールしたい経験

ここまでの作業により、これまで漠然としていたことが
文章化され、ハッキリしてきます。

ここで整理されたことが、自己PR書作成、
面接対策の材料としてとても役に立ちます。

これが第一段階の自己分析です。
必要性を感じられた方はチャレンジされてみてください。
きっと、「発見」がありますから。



自己分析を真剣にやっていると、
忘れていたことも不思議とだんだん思い出します。
はじめは点だったものが、線になり面になって、時系列につながります。

そして、いろいろな再発見があります。

良かったこと、悪かったこと、職業経験の棚卸し、人脈の整理。
そして、そこから自分の強み、弱み、適性、指向性が見えてきます。


就職活動は売り込みです。

自分という商品を買ってもらうためには、
相手のニーズと合致していることを見せなければなりません。

学歴で売れるのは第二新卒までです。
資格も絶対ではありません。

容姿も大切かも知れませんが、それが評価される職種は限られています。

では何を売り込むのか?

答えの大半は自己分析の結果の中にあります。
一発勝負に勝つためには、綿密な自己分析が欠かせないのです。

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編集後記
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私は、今度はじめて「スカイプ」体験しました。
とても素晴らしくて感動しました。

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