インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方

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インタリスト流 ★ 顔のみえる職務経歴書 「書きたいことがたくさんあるとき」 

配信日:2009年06月03日

 インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方 2009年6月3日号【62】
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  こんにちは。
  インタリストの山川です。 

  GMは米連邦破産法11条の申請が濃厚であるとのニュースに、時代の
  変遷を感じます。産業や技術の衰退に合わせて、個人のキャリアも変化
  していかざるを得ませんね。


  さて、今日のテーマは、  

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      ◆ 職務経歴書に書きたいことがたくさんあるとき ◆  
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  一生懸命仕事をしてきた方や、応募先企業への思い入れが強い方に時々
  見られるのですが、とにかく何でもかんでもやってきたことを詳細に
  職務経歴書に盛り込もうとする方がいらっしゃいます。

  成果や強みをアピールしたい一心から、そうしたいお気持ちは良く分かる
  のですが、実は、逆効果になってしまう可能性があります。



  では、全てを詳細に記述しようとすることのデメリットにはどのような
  ものがあるでしょうか。以下に思いつくものを列記します。

  ▼ 似たような内容が繰り返されて読みづらくなったり、ボリュームが
    増えて、全部読んでもらえない可能性が高まる。
  ▼ 伝えたいポイントを的確に表現する能力を疑われる。
  ▼ 能力や知識の低さ・少なさや成果の小ささを印象付けることがある。
  ▼ 自信のなさが伝わってしまうことがある。
  ▼ 結果として、評価が下がる。

  たとえば、コンサルタント志望の女性がいらっしゃいました。新人のころ、
  事務職としてアシスタント業務をなさっていました。その後、専門知識を
  身に付け、専門領域での経験も豊富にお持ちです。

  この方の場合、事務職としてどのような仕事をしてきたかは、ほとんど
  応募職種に関係なく、採用者から見ても必要のない情報と考えられますので、
  簡単な記述で構わないのです。それよりは、専門職としての実績に関して
  記述を充実させたいですね。



  
  それでは、どう書けばよいのか?

  2枚以内、多くても3枚以内に収まるよう、「とっておきのネタ」から
  選んで書いていくのがお勧めです。



  文字にすれば、たった2行のことが、心配性な方にはしかねるのですね。

  不思議なもので、職務経歴書のようなビジネス文書でも、書いた人の
  気持ちが行間ににじみ出て、読んでいる人に伝わります。自信に満ちた
  熱意なのか、不安から来る必死さなのか、大勢の応募書類に目を通し、
  面接してきた採用担当者の方には、分かってしまいます。

  あれも書き忘れた、これも書いておきたい、ついつい、枚数が増えて
  いきます。たくさん書きたいことのある方は、どうぞ、勇気を出して、
  内容を絞り込んでみてください。その方が、書類審査を通過する可能性が
  高まります。



  よくお話させていただくのですが、合理的に考えれば、不採用になって
  いる人の数のほうが、採用された人数より圧倒的に多いのです。
  1人募集の求人に何人が応募してくるか考えてみればわかります。
  10倍、20倍の倍率のこともありますよね。

  求職者の立場からも、たとえ20社応募したとしても、1社に採用され
  ればよいわけです。

  ですから、書類審査に通らなかったからといって、いちいち落胆する必要は
  ありません。不採用の理由は、様々で、会社との相性ということも大いに
  ありえますので、自信をなくすことなく、前向きに応募し続けるだけです。



  書きすぎない職務経歴書からこそ、強みがくっきりと伝わります。
  

                ☆☆☆

  次回は、職務経歴書に書けることが少ないときについてです。

  このメルマガが転職活動、キャリアアップのヒントになりますように!

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  なるかもしれません。

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