インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方

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事実で職務経歴を肉付けする方法

配信日：2010年11月10日

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インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方 　2010年11月10日【132】
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　こんにちは。
　インタリストの山川です。　

　都内では、ようやく紅葉がみられるようになりました。気温の変化が急だっ
　たので、秋が来る前に冬が来てしまうかと心配していましたが、街路樹の
　紅葉や赤い実など、秋の景色を楽しんでいます。
　
　

　さて、今日のテーマは、　　

───────────────────────────────────
　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　 　◆　職務内容を詳しく思いだす　◆　

　　　　　　　　　　　　事実を整理する その２

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　＜今日のクエスチョン＞
　
　　◎　その仕事を具体的に説明してください。
　　◎　その仕事ではどのような実績や成果がありましたか？
　　◎　その仕事ではどのようなスキルを発揮しましたか？
　　◎　その仕事ではどのようなスキルを新たに獲得しましたか？



　＜本文＞

　さて、前回、履歴書の職歴欄が完成しました。自分の職務経歴の枠組みを
　確認できたので、ほっと一安心ですね。


　●職務内容の具体化・細分化

　次にすることは、担当業務について具体的に思いだして、書き出すことです。


　思いだす方法としてお勧めなのは、その職位・ポジションでの仕事の塊を
　挙げていきます。担当業務全体を考えたときに、性質が異なると思う仕事に
　分けていきます。

　たとえば、ある時の私の場合。

　システム開発と人材育成の仕事をしていましたので、大きく２つにわけます。
　次に、システム開発は、メインでＡプロジェクトに参加、助っ人としてＢ
　プロジェクトも手伝っていたとしたら、これも別の塊ですね。

　こんな風に、塊の中をまた小さい塊に分けます。

　どんどん細かくしていくと、最後は作業レベルにまでなると思います。
　どこまで細かくしていくかは、自分が仕事として実感できるレベルまでと
　します。

　朝、出勤してパソコンを立ち上げるという作業を、それ単独で仕事として
　実感する方は少ないと思います。ですから、そこまで書く必要はありません。

　
　この書き方のメリットは、職務経歴書に書く時に、記述の細かさを
　コントロールできるということです。

　また、作業から書き起こしていくと、仕事のまとまりを表現しにくくなる
　ことがあります。
　

　●実績、成果

　業務内容が整理できたら、実績と成果を加えていきます。

　ここでは、実績は結果、成果は自慢したいことと理解して下さい。
　実績の中で突出しているものが成果ともいえますし、表彰されたり
　人から評価されたりしたことも成果です。

　たとえば、人材育成の仕事の中で、研修の実施という項目があったと
　します。年間何コースを企画し運営したか、参加者は何人いたかは、
　実績です。

　運営方法を工夫したことで、前任者より参加者数を増やしたとすれば、
　成果と言ってよいかもしれません。

　あるいは、システム開発の新しい手法を導入した結果、開発期間の２０％
　短縮が実現できたとしたら、これは成果として自慢したいですよね。
　

　●発揮スキルと獲得スキル

　最後に、どのようなスキルを使って仕事をしたか、仕事を通じて新しく
　獲得したスキルはあるか、整理しておきます。

　日ごろ仕事をするときに、自分がどんなスキルを発揮しているかを意識
　することはないのが普通ですから、ここで、何も思い付かない方もいら
　っしゃるかもしれません。

　そのような方は、「社会人基礎力」「ビジネススキル」「管理職　役割」
　「（ご自身の職種）　スキル」などのキーワードで検索してみましょう。

　ヒントになる単語が拾えると思います。

　さらに、拾った単語だけでは、ご自身らしさを表現するには物足りないと
　感じられる方もいらっしゃるでしょう。単語の前に形容詞をつけたり、
　単語を含めた文章として自分らしさを表現してみることをお勧めします。

　

　さて、今日の作業はここまでです。



　＜今日のポイント＞

　　骨組みに事実を肉付けしていきます。
　　職務内容、実績・成果、発揮スキル・獲得スキル。
　

　
　　　　　　　　　　　　　　　　☆☆☆

　次回は　自分のこれからを考える　です。
　
　職務経歴書に記載する材料を出し尽くしたところで、今度は組み立て作業に
　はいります。
　
　
　では、また来週。


　このメルマガが転職活動、キャリアアップのヒントになりますように！

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