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【近況】考える時間を生み出す工夫

配信日:2010年12月15日


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         ビジネス交換日記2010
  
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                     2010年12月15日(109)               
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こんにちは!水曜日担当の山野です。

最近、夕方5時には真っ暗になっていますね。

「もう夜!?」

そんな風に毎日感じてしまいます。

さてさて、今週は私の近況に関するお話です!
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◇近況 考える時間の余裕はあるか?〜時間の使い方〜

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最近の私の大きな変化の一つに、時間の使い方があります。

中小企業向けにITを活用した業務改善提案を事業とするBREASTO社にて、
現在プロジェクトメンバー4人で活動を行っています。

ちょっと前までは、1〜2名でプロジェクトを行うことが大半でしたが、
11月に開発部門に2名の社員を採用したことで、4名体制になりました。

この4人体制のプロジェクトを担当役員として実行しつつ、専務として、
社員8人+学生インターン2名の合計10人の会社全体のことを動かして
いかなければいけない役割になり、どんどん時間の使い方を
工夫せざるを得ない状況になっています。

私の仕事として、大きく分けると2種類の仕事に分類できます。


(1)書類を作ったり各種業者とやり取りをするような実務的な『作業』

(2)戦略や企画を練ったり、キーとなる関係企業との関係構築を進めたり、
 需要な意思決定を行ったり、社員とコミュニケーションを取ったりと、
 『考えること・仕組みを作ること』


(1)の『作業』は、言わば分かりやすい仕事です。
そんなに考えなくてもできてしまい、周りからみて“仕事をしている
様に見える”分かりやすいものだからです。

(2)は、一見、“仕事に見えない”こともあり、事業を前進させる上で
とても重要で必要不可欠な仕事であり、思考と判断が求められます。
10名程度の小さな会社では、ここを一つ間違うだけでも、会社が
潰れ兼ねません。

そう言う私も、(2)の部分で今までに多くのミスや失敗をし、
その度にたくさんのことを学べました。


話を戻して、徐々に人数が増えている体制の中、新人社員も
だんだんと社内の雰囲気に慣れて、

 「ここはこうしたらいいと思いますが、いかがでしょう?」

とか、

 「現在、この点が問題なのですが、こういう方法で解決しては
どうでしょう?」

と、どんどん主体的にコミュニケーションを取ってくれる様に
なりました。

とても嬉しいことです。
もちろんその分、私自身の集中して業務に取り組める時間も
減ってきました。

私が以前から参考にしている本「レバレッジマネジメント」
(本田直之著)には、経営者の時間の使い方について、

 “考える時間の余裕があると答える経営者ほど、
  うまくいっている企業の経営者である。”

と書いています。

最近は、社員が朝出勤してくるより1時間ほど早くにオフィスや
カフェに行き、落ち着いた環境の中で全体を客観視しながら
TODO事項を考えたり、夜に社員達が全員帰った後にじっくり
対象業界の情報収集をするようにしています。

経営者でなくとも、仕事やプライベートに限らず、自分を見つめ直し、
ゴールを設定したり、現在の問題を冷静に把握する時間って、
大切ですよね。

自らがハッピーになることで、周りの人たちもハッピーになれる
時間の使い方、読者の皆さんは何か工夫されていることはありますか?(^^)

今週は、そんな時間の使い方についてのお話でした!

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読者の皆さんからも、ご意見・ご感想をお待ちしております!
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山野 洋嗣
IT Senior managing director/Share house advisor

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◇ 編集後記

本当に日の短さを感じますね。気温もさすがに随分下がってきました。
クリスマスパーティや忘年会と、夜の行事が目白押しの方もいらっ
しゃると思います。どうぞ暖かくしてお出かけください。

私は、先週クリスマスイベントが1つ終わりました。ゴスペルの
コンサートです。一般の人も予めご指導いただいて、2曲参加
できたのですが、Happy Christmasのアルトのパートがいまだに
頭の中をエンドレスで流れています。


さて、次回は17日(金)発行。お楽しみに。

読者のみなさんからの質問、突っ込みもお待ちしています!
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