超一流の年収を稼ぐスーパービジネスマンになる方法

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【0.1%の成長】条件ごとにメールを自動配信

配信日：2013年06月19日

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.941━2013.06.19━
平野友朗の思考・実践メルマガ【毎日0.1%の成長】　　　　　　　　54,617部
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おはようございます。
アイ・コミュニケーションの平野友朗です。

昨日のメルマガで『データは一元管理』という話を聞いたところ、
数名の方から、

「平野さんは何のシステムで管理をしていますか？」
とのご質問がありました。

ご質問ありがとうございます！！

せっかくなので、この場でもシェアしますね。


現在、弊社では各事業ごとに『シナジー』というシステムを利用しています。

http://m-magazine.jp/material/detail/14

弊社で導入をしてみて非常にうまくいったので
その後代理店登録を行ないました。

そして顧問先の数社に導入しています。

正直、個人で導入して設定するのはかなり大変です（笑）
導入サポートも行なっていますのでお気軽にご相談くださいね！

システムでできること＋事業の理解
この2つがあると、簡単に設定できます。

「○○の時には自動的に××のメールを送りたい」
「○○の連絡があったら自動的に××のフラグを立てたい」

このような自動化の流れにピッタリです。


それでは、メインコンテンツにいってみましょう！

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■条件ごとにメールを自動配信
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メルマガというと一斉配信のイメージが強いと思います。

もしくはある条件で検索をしてその対象に送る。

やっているとしてもここまでのケースが非常に多いでしょう。


私もこの2つのパターンを徹底的に使い分けています。

たとえば、今日から大阪に来ていますが

関西地区の方だけを絞り込んで
先週の日曜日にメールを送りしています。

これができるのは、事前に居住地域を登録してもらっているからです。
そのため、関西の方を抽出して送ることができるのです。

こうして絞り込むと

「私のことだ」と思ってくださり、
何通もの返事が届きます。


これをもうちょっと高度に使ったらどうなるでしょう。

実は、今回のビジネスメール実態調査2013は、
登録するとビジネスメールのデータベースに格納されるようになっています。

http://business-mail.jp/enquete/media2013.html

このデータベースには

・顧客の個人情報
・過去のセミナー参加日
・過去のセミナー参加種別
・実態調査の協力の有無

などのデータが記録されています。

たとえば

【ビジネスメール実態調査回答】という項目には
回答した日付が入っています。


今回答したとしたら

2013年6月19日（データ上は、2013-06-19）と残ります。


今年の調査の告知は、5月20日から6月19日です。

つまりこの項目に

2013年5月20日から6月19日の日付が残っている人は
今年の回答者だと言えます。

逆に、過去の日付が入っている方は、
過去の協力者だと言えます。


この3つのグループに分けました。

A群・・・回答日付が2013年5月19日以前
B群・・・回答日付が2013年5月20日から6月19日まで
C群・・・回答日付がブランク


そして次のようなメールを予約配信しました。

A群は・・・今年もご協力ください
B群は・・・周囲の方にご紹介いただける嬉しいです
C群は・・・趣旨の説明。是非一度回答してください

このように文面を変えて予約しています。

A,C群は、6月18日の9時の予約配信。
B群は、先週の金曜日の予約配信でメールを手配しています。

その間に回答があったとしても、
配信時点で検索をかけて自動で送るので

新規の回答者に、回答を促すメールを送ることがありません。
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メルマガの本質は、必要な人だけに送る。
これにつきます。

すでに回答している方に送ってしまうのは、
ちょっといただけませんね・・・。

自動化できることを自動化する。

そのためには、事業の構造とビジネスの全体像を理解すべきです。


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■今日のチャレンジ！
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データベースと連動させて自動配信・予約配信を試みる。

それがきっと0.1％の成長に繋がります。


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【編集後記】6月は東京、7月は名古屋で交流会を企画！
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ビジネス実践塾では、
毎月会員さんとお会いする機会を作っています。

ただの交流会だったり、質問会だったり、
ランチ会だったり、飲み会だったり・・・。

お会いすることでどんな悩みがあるのかわかります。
それに関係も一気に近くなります。

私自身の息抜きの機会でもあり、リサーチの機会です。

今までは、直前に決めることが多かったので
2カ月分一気に決めました。

6月29日（土）東京交流会
7月31日（水）名古屋交流会

両方とも会員さんのみ参加可能です。

会員さんには個別にお知らせします。

もちろん今月入会の方も参加の権利はありますよ！

http://www.jissenjyuku.jp/lp/index.html


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