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18/03/15がんばれ社長!今日のポイント 「認識の見える化、思考の見える化、優先順位の見える化」

配信日:2018年03月15日

18/3/15がんばれ社長!今日のポイント 「認識の見える化、思考の見える化、優先順位の見える化」
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  経営者用メールマガジン  『がんばれ社長!今日のポイント』(従来版)
 
  作者: 武沢 信行  2018年3月15日号 VOL.4279 購読者:23,423名

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『認識の見える化、思考の見える化、優先順位の見える化』


●クローバ経営研究所の登録商標である「マンダラチャート」は、中
心核をもった3×3=9マス(A4用紙一枚)でアイデアを整理するもの。
頭の整理にとても効果的で、いろんな場面で使用できる。
たとえば、「春のゴルフコンペ」の幹事を任されたとする。マンダラ
チャートでやるべきことを整理するとどのようになるだろうか?

●まず、中心核(ど真ん中)には「大成功!春のゴルフコンペ」と書
く。具体的なテーマやスローガンがあればそれでも構わないし、イメ
ージ画像を貼っても良い。

●残った周囲の8マスはA マスから H マスまである。それぞれのマス
ごとにテーマをあらかじめ用意する。
おそらく次のようになるだろう。

A マス:コンペの日付、集合、タイムスケジュール
B マス:開催場所(ゴルフ場と二次会の店)
C マス:参加予定者(組数と人数)
D マス:費用予算(収支計画)
E マス:コンペ内容と景品
F マス:告知と集客の方法
G マス:表彰式と懇親会の運営
H マス:備品、その他

●このようにすれば、幹事としてやるべきことを細大漏らさず計画す
ることができる。経験者にこのマンダラチャートを見せて助言をもら
うと、より良いだろう。

●マンダラチャートに精通すると何かと便利になる。たとえば、経営
計画を作るときにも使える。まず経営全体を一枚のマンダラチャート
で俯瞰しておき、全体の強弱バランスなどを決めた上で個別計画に入
るべきだろう。

●そこで「年次レビューマンダラ」が役に立つ。
以下の内容はあくまで一例だが、書式をヒントにしていただきたい。
あなたのビジネスに応じてテーマを変更することをおすすめする。

A マス:前期の総括
    ・前期なしとげたこと、うまくいったこと
    ・うまくいった要因はなにか
    ・前期うまくいかなかったことはなにか
    ・今期、どうすればうまくいくか

B マス:今期達成する数字目標(大切な三つ)
    ・年商を10億円の大台に乗せる
    ・スタッフ生産性を2,500万円にする
    ・スタッフ平均給与を500万円にする

C マス:数字目標達成の鍵は
    ・顧客との接触回数、接触時間を前年比で倍増させる
    ・Web 刷新と Web 広告予算を売上の1%確保する
    ・1本あたりの教材開発人時を3割減にする
    ・強く目的意識を維持するウィークリーレビューの質向上

D マス:新しい事業の柱を育成する
    ・新メニュー、新サービスを毎月ひとつリリースする
    ・勤務時間の25%を開発にあてる計画とそのチェック体制
    ・前期導入した NPS(Web アンケート)の回収率向上

E マス:人材育成と評価・報償精度
    ・小規模企業であれば個人別育成・指導方針を書く
    ・教育のテーマ、時間、教材、書籍など
    ・成長をうながす評価システムについて
    ・人が採れない時代の求人戦略

F マス:自分自身の学び方改革、働き方改革
    ・良書を50冊/年読む。ビジネスの飛躍は知的覚醒から
    ・総労働時間2,400時間を超えて働かない
    ・使用時間を iPhone アプリ「MyStats」で管理する

G マス:財務・資金を強化するために
    ・税引後利益を1億円にし、期末自己資本比率60%達成
    ・(必要によって)増資に関する計画
    ・自己資金は平均月商の6ヶ月分以上を常時キープする

H マス:その他
    ・経営計画発表会について
    ・働き方改革について
    ・利益分配制度について
    ・社員旅行について
    ・社内コンパ開催について
    など

●やるべきことは何か、考えるべきことは何かをまず一枚のマンダラ
チャートで見渡し、構想を練るところから経営計画づくりを始めよう。
これは、認識の見える化、思考の見える化、優先順位の見える化作業
でもある。
ひとりでやるもよし、マネジメントチーム全体で行ってもよい。

「がんばれ!社長」の経営計画合宿でも事前にこうした作業をやって
きていだだくように内容を変えたところである。


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【編集後記】

◆二ヶ月ぶりにホットヨガへ。しばらく汗が止まりませんでした。


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