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【0.1%の成長】『今』にこだわる意味

配信日：2018年03月12日

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おはようございます。
アイ・コミュニケーションの平野友朗です。

年初に「ビジネスメール事業がブレイクする」と書きましたが、
3カ月経って、現実のものとなっています。

取材・執筆依頼は、例年の倍以上。

セミナーの申し込み、研修の打診は
2〜3倍になっている感触があります。

ビジネスメールのセミナーは、

・種類を増やす
・回数を増やす

この戦略でやってきました。

https://business-mail.jp/lecture

今では、マナー講座など満席の講座も増え、
回数をさらに増やして対応しています。

セミナールームを借りていたときは、
会場費が足かせになっていましたが、
今は、自社セミナールームです。

だからこそ、開催回数を極限まで増やせる。
本当にありがたいですね。

そろそろ、ボトルネックを考えないと
運用がしんどくなるかも知れません。

こなせなくなる前に、次の一手を。
これがとっても大事ですね。


それではメインコンテンツにいってみましょう！

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■『今』にこだわる意味
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メールの処理、研修資料作成、執筆。
そしてコンサルティングの準備。

日々仕事がドンドン入ってくる状態です。

そのため私は『今』にこだわっています。


昔は、『今』に対しての意識は低く、
いつでもいいからやればいいと思っていました。

「これは急ぎじゃないから、後でやろう」
「これは簡単な仕事だから、後でやろう」
「これは面倒だから、後でやろう」

こんな感じですべての業務を後回しにしていました。
そうです……すべての業務が後回しでした。


メールをチェックすると次のような業務が入っています。

・サイトのデザインのチェック（所要時間：3分）
・チラシのチェック（所要時間：2分）
・スタッフの日報のチェック／返信（所要時間：1分）

こういった数分で終わるような仕事も
「すぐ終わるから後でいいかぁ〜」って思っていました。

そうしてしばらくすると
数分の作業が山積み……。

合計の時間は優に2時間を超えます。

手元の仕事のほとんどが期限ギリギリの状態で、
『今』すべてをやらなくてはいけません。

ずっと期限に追われていて、心理的なストレスもあります。
しかも、休むことができません。

期限の日に仕事がパンパンの状態なので
割り込みの仕事が入ってきたらアウト！！


催促の連絡が入り始め、お詫びをしているうちに
別の業務の締切がドンドン迫ってきます。

そんなときに思います。

「もっと楽したい！この状態から抜け出したい」


この自問自答の末に生まれたのが
『今』にこだわる仕事術です。

たとえば、先日も講演資料の作成依頼がきました。
昔なら次のように返事をしているはず。

「かしこまりました。
　それでは期日に間に合うように作成しますね。」

しかしこのメールを返す2〜3分の時間が無駄。

手があいているなら、そこでセミナー資料を作り、
納品してしまった方がいいのです。

セミナー資料といっても過去のネタの焼き直し。
一から作るわけではありません。

過去の資料の一部を修正して、
今回のテーマに合うようにします。

場合によってはタイトルの変更だけを修正し、
全体を軽くチェックするだけで済むことも。

それだったら、所要時間は10〜15分程度。

こういった数分の仕事をため込むことで
割り込みの仕事に対応できなくなってしまいます。

やれるなら「今やる」。
やることがなかったら「前倒し」or「休む」。

これで十分。

『今』できることを『後回し』にする。
このような仕事の仕方をよく見かけます。

でもそれは結局周囲に迷惑をかけることになります。
そして、自分の首を絞めることになります。

だからこ、発声したらすぐにやっつける。
これでスッキリできますよ！


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■平野からの今日の問いかけ
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もっと『今』にこだわってみませんか？


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【編集後記】またまたひたすら執筆の日々
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5〜6月に出版の予定があるのですが、
ここからピッチを上げて執筆です。

粗い原稿はすべて書き終わっているのですが、
図版のページにまだ手が入っていません。

そのため、今日・明日は、
時間の許す限り図版の原案を作る作業。

・イラスト
・文例
・チャート
・図

色んなパターンのものが必要です。

2日あればなんとかなると思うので
明日の研修の前に終わらせておこうと思います。

こうしてここに書くことで自分へのプレッシャーとなります。
（メルマガは、そのためにも有効ですね！）

今日の夜はセミナーの参加の予定もあるので
それまでに半分くらい終わったらいいなぁ……。


===


本日の記事は、『毎日0.1%の成長』からの抜粋記事です。

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