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【0.1%の成長】緊急・重要の勘違い

配信日：2017年05月19日

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おはようございます。
アイ・コミュニケーションの平野友朗です。

昨日は、休みを取って
ビジネス実践塾の会員さんと『乗馬』にいってきました。

陶芸に行ったり、魚釣りをしたり、ゴルフをやったり。

できる限り、「経験したことのないもの」をやってみよう。
そう思って、ここ数年は「体験」を重視しています。

誘われたら、基本は即決！
迷っているなら、経験することを選びます。

そのほうが、「ネタ」も増えていいですからね。

『乗馬』というのは簡単そうに見えますが
案外難しいんですね・・・。

でも、30分教えてもらって、それっぽく乗れるようになりました。

https://www.facebook.com/hiranotomoaki/posts/1317044095009831?pnref=story

1〜2分は耐えられるのですが、あれをづっと続けるのは
ちょっと大変そうですね。

昔の人はあれで移動していたわけですから、
凄いなぁ〜〜とただただ感心です。


それではメインコンテンツにいってみましょう！


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■緊急・重要の勘違い
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タスク管理、時間管理の本を読んでいると
必ずといっていいほど出てくるのが、

【重要・緊急】のマトリクス。

（1）重要　　　×緊急
（2）重要　　　×緊急でない
（3）重要でない×緊急
（4）重要でない×緊急でない

この4つのうちどこから始めますか？
やらなくていいのはどれでしょうか？

この問いに対して、今すぐやるべきなものは（1）
やらなくていいのは（4）

このように答えがすぐ出せます。

（これは当然ですよね？）

家でダラダラテレビを見てしまう。
隙間時間にスマホでゲームをしてしまう。

それって完全に（4）です。
これを無くしていくと、生産性のある行動が増えます。

これは論理的だから、理解も早いです。

でも重要なのが、緊急案件に対する考え方です。

1日の仕事の何割がここに含まれているのか。
それを一度考えてみてください。

緊急×重要

もしくは、

緊急×重要ではない

ここばかり取り組んでいるのでしたら、
スケジューリングがなっていません！！

今日締切だから、緊急だ。
そう思っている人は、問題を先送りにした結果です。

「締切が近いからそろそろやらないと」
「今日中に対応しないと」

そういった発言や思考が多い人は、
いつも仕事に追われている感覚があるはずです。

本来であれば、すべての業務を前倒しして対応。
そして、緊急の案件をほぼ抱えていない。

それが理想の状態です。

とはいえ、今手元にある「緊急案件」はすべて対応すべき。
それが終わったら、前倒しの癖をつけていくと良いでしょう。

私の業務を分解すると

（1）重要　　　×緊急　　　　・・・ 5％
（2）重要　　　×緊急でない　・・・80％
（3）重要でない×緊急　　　　・・・10％
（4）重要でない×緊急でない　・・・ 5％

このような分類になります。

でも、社会人になりたての頃は、

（1）重要　　　×緊急　　　　・・・40％
（2）重要　　　×緊急でない　・・・ 5％
（3）重要でない×緊急　　　　・・・25％
（4）重要でない×緊急でない　・・・20％

このような割合でした。

そのため、突発的な仕事が入ってきたら
当然、玉突き状態になり、別の案件が遅れます。

そのため、それを解消するために土日も出社。
完全に、悪循環です。

今、土日もしっかり休めているのは、
緊急×重要の案件が発生しないように対応できているから。

この一言に尽きます。

だから、昨日は乗馬に行けたわけです！

緊急案件を未然に防ぐ。事前に処理する。
その行動を増やす事が余裕に繋がります。


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■平野からの今日の問いかけ
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重要・緊急のマトリクスで今の仕事を分類する。


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【編集後記】音声の編集で「自分を知る」
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期間限定でご提供をしている
『出版記念特別講演』（MP3版）。

こちらの編集を自分でおこないました。

最近、動画の編集はスタッフに任せっきりなので
久々に自分の講演をしっかり聴きました。

いつも振り返りのために、音を聞くのですが
それは「ザックリ」の作業です。

でも、今回は「耳を澄ませて」聞いています。
そのため、色んな口癖が気になります。

「え〜〜」
「はいっ」

この2つが耳についたのですべてカット。
これから話すときには、気をつけたいですね。

そして完成した「ビジネスメールの時短」講演の音源。

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ぜひ、今すぐダウンロードをして、
聞いてみてくださいね。


===


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