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【0.1%の成長】年に1回の業務を忘れないために

配信日：2017年05月15日

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おはようございます。
アイ・コミュニケーションの平野友朗です。

ここ最近、私の取材記事がたくさん掲載されています。

たとえば・・・

◎2017年5月1日号　PRESIDENT
https://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/B06XTWZ9D2/scp-22/

◎2017/5/8（月）日経新聞夕刊　＋ウェブサイトにも掲載
http://www.nikkei.com/article/DGKKZO16001260S7A500C1NZ1P00/

◎2017/5/10(水)Web担当者Forum『悩めるメルマガ担当者に捧ぐ！』
見込み客に愛され、読まれるメルマガ担当者になるには？／前編
http://web-tan.forum.impressrd.jp/e/2017/05/10/25591

◎2017/5/12(金)Web担当者Forum
読まれるメルマガを作るには？ 実際のメルマガを専門家がアドバイス／後編
http://web-tan.forum.impressrd.jp/e/2017/05/12/25599

『Web担当者Forum』さんには何度か取り上げていただいていますが
今回の記事もしっかりしていますので、是非読んでみてください。

メルマガのプロとしてのアドバイスを
色々と誌上でおこなっています。


それではメインコンテンツにいってみましょう！

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■年に1回の業務を忘れないために
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年に1回の業務というのは、なかなか覚えにくいものです。

たとえば、会社を経営していると
毎年決算があります。

それに伴い、棚卸しをしたり、減価償却をチェックしたり
いろんなデータのチェックが必要です。

でも、そのやり方って覚えていないんですよね・・・。

終わったらすぐに忘却です。
そして、翌年は税理士の先生に質問をしたりします。

毎年丁寧に教えてもらっていますが
これって・・・正直大変ですよね。

こちらが質問する時間も無駄ですし、
回答してもらう時間も無駄。

お互いのためになりません。

繰り返し発生することが分かっているなら
先に来年の準備をする。

これが私が注意している効率化のポイントです。

決算の時にいろいろとアドバイスや注意事項を聞いたとします。
そしたら、それをGoogleカレンダーの11月30日に記載します。

※アイ・コミュニケーションは11月決算


そしてその予定を「毎年繰り返す」としておきます。

すると、

2017年11月30日
2018年11月30日
2019年11月30日
2020年11月30日
　　　・
　　　・
　　　・
　　　・

未来永劫その注意点が記載されるわけです。

あとは必要なときにカレンダーを見たら備忘録が分かる。
未来自分に対して、指示書を作ってよくようなイメージです。

毎年、注意事項は変わります。
その場合は、新たに追記。

それをやっておくだけで本当に効率が良くなります。


セミナーの資料もそうです。

同じようなセミナーを月に1回繰り返しているとします。

セミナーの直前になって資料を作成。

「確か前やったときに、流れが悪かったんだよなぁ〜」
「もっと追加した方が良いことがあったはず」

こうやって考えるかもしれません。

でも・・・なかなか思い出せない。


本来でしたら、講演が終わったその場所で
資料の改善をおこなうべきなのです。

私の場合、セミナールームに残って、
資料の微調整を毎回のようにおこなっています。

記憶にあるうちに修正をする。
後回しにしない。

これが効率化の鉄則。


仕事がスムーズでは無い人は、すべて先送りです。
期限が迫ったから「やらなくては」となって動き出します。

そのため、思い出す時間も必要なため
実際の作業にも時間がかかります。

さらに、突発的な仕事が入ったら
残業が発生してしまいます。

正直、仕事をすべて前倒しして進める癖をつけたら
もっとスムーズに進むはず。


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■平野からの今日の問いかけ
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将来の自分に期待せずに、やるべきことを指示しておく。


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【編集後記】道徳が重要！
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最近、いろんな本を読んでいるのですが
なんとなく、道徳にまつわるものが増えています。

たとえばこちら。

●親子で学びたい二宮金次郎伝（三戸岡道夫・著）
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●日本には尊徳がいた─二宮尊徳の教え（木村壮次・著）
https://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4773377690/scp-22/

●渋沢栄一逆境を生き抜く言葉（渋沢栄一、池田光・著）
https://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4781606113/scp-22/

●ありえないレベルで人を大切にしたら23年連続黒字になった仕組み（近藤宣之・著）
https://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4478101590/scp-22/

二宮金次郎ってほぼ全員が知っているくらい知名度が高いのに
何をやった人なのかを知らないのでは？

実は私も恥ずかしながら、今回この本を読んで初めて知りました。

薪を背負っている「勤勉の象徴」だと思ったら
数多くの農村を復興した人だったのですね。

その内容を知るにつれ
「ここまでのことができるのだろうか？」
と自問自答していました。

私利私欲ではなく、世の中のための仕事。
それって本当に素晴らしいですね。

しばらくこういった本を積極的に読んでいこうと思います。


===


本日の記事は、『毎日0.1%の成長』からの抜粋記事です。

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