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【0.1%の成長】未完了の作業を一つでも減らす

配信日：2017年02月17日

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おはようございます。
アイ・コミュニケーションの平野友朗です。

現在、大阪に出張中です。

最近、大阪のホテルが取れないことが増え、
事前にバタバタすることがあります。

やっぱり、出張が決まったら、
すぐにホテルを仮予約するべきですね。


「なんでそんなにたくさんの仕事ができるのですか？」
「本当に休んでいますか？」

と聞かれることがありますが、
休みはきちんと取れています。

ただ、今の書籍が校了するまでは
土日も動かないといけなさそうですが・・・。


何でこれだけたくさんのことをできているのか。

それは、一つ一つの作業のスピードよりも
進める順番にこだわっているからだと言えます。

基本的には、スグできることはすぐにやる。
これを徹底しています。

たとえば、社労士さんから給与明細が届いた。
そしたら、「あとで振り込もう」ではなく、
「今すぐ振り込む」というようにしています。

メールで明細を受け取り、すぐに振り込みの手配をして、
そのまま、社労士さんにお礼と振込完了の連絡を入れる。

すると一連の作業がすべて完了します。

これをあとでやろうとすると
頭の中に

「振り込みしなきゃ」
「忘れちゃダメだ」

という考えがグルグルと回ります。

付箋などに「振り込みする」と書いて貼ってもいいのですが
記憶に残っていると、思い出してしまう可能性もあります。

未完了の作業というのは、
気になるから、何度も思い出してしまいます。

すると今やっている作業に支障が出ることがあります。
そのため、未完了のものを最小限にする。

それを意識しているのです。

メールの処理も同様です。

あとで返信をしようと思っているメールが
10通、20通あると気になって仕方がありません。

そのため、私はメールは見たらすぐに処理する。
特に3分以内に処理できるものは確実に処理する。

これを徹底しています。

中には、5分10分、処理にかかるもの。
調整に時間がかかるものもあります。

その場合は、印をつけてあとで処理をします。

未処理のメールが100通あるのと
5通では、大きな差が生まれますからね。

とにかく、気付いたらすぐに処理をする。
これを徹底するだけで、仕事のスピードは上がります。

気になっているものが多いと、
仕事中に思い出してしまいます。

「あ！！あれやらないと」
「あ！すっかり忘れていた」

こんな台詞を仕事中に何度も言う方は、
できることは先にやり、仕事を少しでも減らすべきでしょう。


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