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【0.1%の成長】メール（メルマガ）の作成スピード化の限界

配信日：2017年01月24日

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おはようございます。
アイ・コミュニケーションの平野友朗です。

昨日は、ビジネス実践塾の無料公開収録でした。
テーマは「メルマガライティング」。

90分みっちりコンテンツについて語りました。

毎月1回15名くらいの会員さんが集まり収録を実施。

収録のあとは、1カ月間の進捗を聞いたり、
懇親会で親睦を深めたりします。

自分の教材がどう活用されているのか。
どんなことに期待をしてもらっているのか。
どんな悩みを抱えているのか。

それらが分かるので非常に重要な機会です。

一方的な情報提供だと、こちらの勘違いも生まれます。
レベル感を微調整するためにも『会う』って本当に大事。

以前は密室で収録していましたが
「公開」にしたところ、私のやる気も倍増！！

前もってスケジュールを決めるので、遅れることもありません。
9年以上続けていますが、もっと早く公開にするべきでしたね（笑）


それではメインコンテンツにいってみましょう！

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■メール（メルマガ）の作成スピード化の限界
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「メルマガをとにかく早く書きたい」
「メール1通あたりの時間を極限まで削減したい」

この手の“スピード化”のご相談をよくいただきます。

このときに、まず考えていただきたいのは
今のスピード化の限界がどこにあるのかということ。

頑張ればこのメールは3分で書けます。
いやいや、2分もあれば十分です。

そんな話に発展することもありますが
ただの思い込みであり根拠がありません。

文章は気合いだけで書けるものではありません！（笑）

そんなときに私は次の質問をします。


「完成したメールをまずプリントアウトしてください。
　そして、それを横に置きながら入力してください。

　そのときの速度が最高速度です。」


実にシンプルな回答ですが、明快です。


メールを書く速度は

●思考の時間
●入力の時間

に分解されます。

慣れている人はこの2つを同時にやりますが、
やはり、手が止まってしまっている（考えている）時間が
多少なりとも存在します。

印刷したものをそのまま見ながら入力するということは
思考の時間が0になった状態です。


私も早いと自負していますが、
思考だけをしているだけの時間が20％くらいはあるように思います。

つまり、10分で書けた文章は、
8分までは短縮できるでしょう。


ビジネスメールを目の前で書いていただくセミナーがあります。
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その場で文章を作成し、私に送信。
そしてスクリーンに映し出して添削します。

作成している姿を後ろから観察するのですが
簡単なメールでも10分以上かかるのが大半。

なぜ時間がかかるのかというと

・入力が遅い
・書いては消し、を繰り返している（思考が整理されていない）
・手が動いていない（考えている時間が長い）

という特徴があります。


まずは、思考のスピードに問題があるのか、
入力速度に問題があるのか。

そこから探っていくのが良いでしょう。


入力速度に問題があるなら、
タイピング練習ソフトの利用をオススメします。

私も大学生の頃、かなり練習しました。

そこで、ブラインドタッチもマスターしましたし、
ゆっくり話す程度では入力できるようになっています。

ブラインドタッチ、必須です！


明日は「思考のスピードアップ」について
もうちょっと細かくお話ししますね。


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■平野からの今日の問いかけ
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メール作成最速を目指しませんか？


お急ぎの方は、こちらのセミナーがオススメです。

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【編集後記】毎日2冊読書を習慣に
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今日は久々にロングバージョンのメルマガにしました。

書きたいことがたくさんあるときは
この形式の方がまとまりが良くなります。


今日は、朝6時から会社に出ています。

なぜならセミナールームを7時から貸しているからです。

どっちみち5時から起きているので、
出社することは苦になりません。

むしろ、スタートダッシュが切れるのでありがたいですね。

午後は、セミナーに参加してきます。
そのため、午前中で仕事を仕上げねば！


===


本日の記事は、『毎日0.1%の成長』からの抜粋記事です。

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