がんばれ社長！今日のポイント

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がんばれ社長！号外PR版16/12/22「社内の情報管理、ファイル管理はOffice365だけで充分」

配信日：2016年12月22日

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　号外だ！『がんばれ社長！今日のポイント』　16/12/22　購読者:24,723名

　発行者：有限会社がんばれ社長　代表　武沢 信行

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■■■ＰＲ専用号外タイトル
■■■『社内の情報管理、ファイル管理は Office 365 だけで充分』
■■■　　　　★広告主：日本マイクロソフト株式会社
■■■　　　http://e-comon.co.jp/pv.php?lid=5011
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●「連絡手段が多すぎて、しかもケースバイケースなので困る。一番
多いのはメールだが最近は LINEに Facebook メッセージも増えてき
た。そうそう、時にはiPhone のメッセージにも連絡がくる。画像や文
書などの共有は、Dropboxと Evernote を使っている。相手によって
は OneDrive や Box だったりもする。個人的には iCloudも使ってい
るので何をどこにしまったのか忘れてしまう。あと、外部とのコミュ
ニケーションでは ChatWork や slack を使うこともあって、三日間ほ
ど連絡に気づかないこともあって相手に叱られるよ」

●そう語るのは中堅工務店の A 社長。大変だなぁと思ったが、私も似
た状況なので苦笑するしかない。外部とのやりとりだけなら今のまま
でも良いが、社内の情報共有もこのようにケースバイケースでやって
いたら、いずれ社内は大混乱するだろう。早いうちに社内情報の管理
システムを一本化したいもの。

●私は今年から社内的にはマイクロソフトの「Office 365」を使って
いる。ドキュメント共有やソフト共有だけならマイクロソフト以外に
も選択肢があったが、いくつかの理由で私は「Office 365」に決めた。

●まずひとつは、長年使い慣れた Wordや Excel、PowerPoint などの
Office 製品の最新版がずっと使い続けられること。このアドバンテー
ジは大きい。
それに、ひとつのアカウントで最大5台のPC（Mac または Windows）、
5台のスマホ、5台のタブレットにOffice 製品をダウンロードできるの
がうれしい。

●二つ目は「Office 365」にある三つのプランのうち二つに、独自の
情報共有システムが標準装備されているからだ。

・オンライン会議システム･･･高画質で利用時間は無制限。
　会議やミーティングをオンラインに切り替えてコストダウンに成功
　している企業は多い。
・社内ソーシャルネットワーク･･･社内のちょっとした報告・連絡・
　相談が密になるツール。日報管理にこれを使っている会社も多い。
・作業管理ツール･･･計画やタスクの作成、整理、共有ができる。
　部下やチームメンバーの目標や計画、タスク、進捗具合を瞬時に把
　握できるので、PDCA サイクルをきちんと回しつづけることが可能
　になる。
・社内チャット･･･メンバーの着席状況が確認でき、手軽にリアルタイ
　ムチャットが始められる利点は大きい。

●正直いって、これだけ充実した機能があるわけだから、会社の中は
これ一本であとは何も要らないのではないかと思っている。

利用料が大変リーズナブルに設定されているのも「Office 365」人気
を支える大きな理由になっている。

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