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「先延ばし」体質がどれだけ損するかという話

配信日：2016年08月21日

こんにちは。中田です。
いつもありがとうございます。

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■「先延ばし」体質がどれだけ損するかという話

私は元々、仕事を先延ばしにする傾向があるのです。

ササッと出来る作業はすぐ取り掛かりますが、
精神力を使う大きな仕事は後回しにしがちです。
もしくは、余裕のある時に回そうとする癖があります。

ですが、仕事の先延ばしは、
周りのペースを乱したり、信頼を落としてしまうだけでなく、
仕事の質が低下したり、言い訳が出てきたりと
自らのモチベーションも下げかねません。

大げさでもなんでもなく、
危険と隣り合わせの状況とも言えます。
ですから、優先して避けるべきです。

このように自分でも自覚はしてるんですが、
元々の性格なのでなかなか治りません。

性格って変わらないんですよね。
たぶん完璧主義的なところも影響しているとは思いますが、
ずっと付き合っていくことになるんだろうなと思います。

ただ、先延ばし体質は、
その都度対策をとることで、改善は可能です。

そこで私がとっている対策をご紹介します。

以下、4段階の流れです。

1. やるべき業務をすべて箇条書きにする
　　・どれだけの業務量があるかを把握することが重要
　　・箇条書きにすることで見えてくるものがある
　　↓
2. 優先順位を決める
　　・重要、急ぎ案件を洗い出す
　　・やらないことも決める（切り捨てることが全体にメリットを生むこともある）
　　・人に振れる仕事は前もって振っておく
　　・大きな仕事はまず手を付けてみて、どれくらいの時間がかかるかも把握しておく
　　↓
3. 残り時間を詳細に把握する
　　・把握する期日までどれくらいの時間があるか把握する
　　・仕事できない（しない）時間や期間も把握しておく
　　・実際は残り少ない時間しかないことを認識しておく
　　↓
4. 爆速で片付けていく
　　・短い時間で完遂させるために、業務に集中する

複数の業務を担当している場合、
今どれくらいの量の仕事があるかを明確にし、
それらの優先順位を付けます。

次に期日を設定するわけですが、
作業できない時間帯や日も
あらかじめ把握しておくことが重要です。

例えば、飲み会があるなら、
移動も含めた拘束時間と飲み会終了後の時間も
作業時間に含めない想定をしておくべきです。

これは、「まだまだ時間がある」という勘違いを
修正しておくためです。

先延ばし体質の人に共通することに
時間に余裕があるという勘違いをしている傾向があります。

ただ、そういう状態だと
脳のCPUをフル活用できないので、
残された時間を詳細に把握することで対策をとるわけです。

これは自分に火をつける材料になります。

あとは、集中力をマックスにして
爆速で仕事を片付けていくのです。

先延ばし体質の改善は
業務効率化と質の向上に繋がります。
自分自身も楽になります。

また、周りへの影響も計り知れないものがあります。

特にマネージャー的な役割の人は、
周囲の人達の業務スピードを上げる事にも繋がるし、
自然と優秀な人達を集めることにもなります。

爆速で仕事できる事自体、
素晴らしい特技だと思います。


それではまた。


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