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経営者が重要な業務に集中できる体制をつくるには？

配信日：2015年11月13日

こんにちは。中田です。
いつもありがとうございます。

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■経営者が重要な業務に集中できる体制をつくるには？

秘書というとスケベなイメージしか私などにはありませんでしたが、
いったいどんな仕事してるんだろう？
という疑問が前からありました。

で、先日と大企業の取締役の秘書の方と
たまたま知り合う機会がありました。

どんな仕事するんですか？と聞くと
「なんでもします」とのこと。

分身のようなものだそうです。

といっても、
お礼状を送ったり、スケジュール管理したり、
本人の意向を口頭で聞いたものを資料にしたりとか
どちらかというと雑務中心の仕事が多いようですね。

なぜ秘書をつけるかというと、
組織の生産性を上げるためにです。

指揮官が誰でもできる雑務に時間をとられると、
組織全体の生産性が損なわれます。

指揮官には売上を上げるために
より重要な業務があるからです。

弊社のような規模だと秘書はいりませんが、
大きくなってくると必須だなと思いました。


創業当時は、社長は経理、雑務など
すべて自分でこなさないといけません。

でも、その状態が続いている間は、
効率的な体制をつくることは難しいです。

少しでも利益が出ているなら、誰かに仕事をふり、
自分は得意な分野や売上に関わる重要な業務に携われる
体制に移行していく必要があるわけです。

スタッフを雇うのが金銭的に厳しいなら、
外注を使うべきでしょう。
なるべく早い段階で。

だけど、そうするには、
自分にはどういうことができるか、
何が武器なのかといったことも
同時に考えておく必要があります。

社長自身が何も武器をもってないのに外注化を進めても
生産力は上がるかもしれませんが、生産性は変わらないと思います。

売上を上げるための武器を
社長自身が持っていることは重要ですね。


それではまた。


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