インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方

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職務経歴書作成、最初の一歩は、履歴書の職歴欄完成〜！

配信日：2010年11月03日

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インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方 　2010年11月3日【131】
───────────────────────────────────

　こんにちは。
　インタリストの山川です。　

　年賀状の案内が郵便局から届き始め、どんな年賀状にしようかと気になり　
　始めました。

　ところで、日本郵政グループがおもしろいサイトを作っています。
　「2010年今年の一文字」というサイトで、ツイッターで使われた漢字のラン
　キングを発表しています。「来年の一文字占い」をやってみたところ、私は
　「正」になりました。
　
　虎とウサギのアニメーションも楽しく、一度お試しください。
　http://yubin-nenga.jp/hitomoji/index.html?pad=tw00001
　

　さて、今日のテーマは、　　

───────────────────────────────────
　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　 　◆　履歴書の経歴の書き方　◆　

　　　　　　　　　　　　　事実を整理する

───────────────────────────────────

　＜今日のクエスチョン＞
　
　　◎　いつどこでどんな仕事をしていたか、覚えていますか？



　＜本文＞

　職務経歴書をいきなり書くのは大変です。今回から、職務経歴書完成までの
　手順を追っていきますね。


　さっそく始めましょう。

　まず、いつ、どこで、どのような業務を担当していたかを整理します。

　これが整理できると、職務経歴書の枠組みができるだけではなく、
　履歴書の職歴欄が完成します。

　履歴書の職歴に、会社名しか書いていない方もいらっしゃいますが、
　所属部署や担当業務まで書くことをおすすめします。何ができる人なのか、
　具体的に伝わりやすくなるからです。

　職歴が短い方には、すぐにこれまでの振り返りはできるので、簡単な作業
　だと思います。

　職歴が長い方は、丁寧に思いだしていきましょう。

　転職回数が多い方は、過去に使った履歴書や職務経歴書が残っていれば
　大いに作業の助けになります。残っていない場合は、やはり時間をかけて
　丁寧に思いだしていきましょう。


　【具体的な作業手順】

　１．会社名、所属部署、担当業務、職位、在籍期間が、明確な時期から
　　　書きだす。

　　　新卒当時から順に思いだすか、新しいところから、さかのぼっていくか、
　　　どちらかやりやすい方で思いだしていきます。

　　　同じ会社、部署でも、担当業務が変わっていたら、業務内容と期間を
　　　書き出します。場合によっては、重複期間もあると思います。

　　　表形式のワークシートを作っておくと作業しやすいですよ。
　　　エクセルなどが変更しやすくてお勧めですが、手書きで作業する場合は
　　　行間を充分とって、後から思いだした内容を追加しやすくしておきます。

　　　会社の組織変更で部署名が変わっている場合、在籍当時の名称でＯＫです。
　　　頻繁に組織変更をする会社もありますので、記述の仕方について迷う方は、
　　　個別にメールでお問い合わせください。
　　　
　２．記憶が曖昧な時期も、順序に従って、わかる範囲で表を埋めていきます。
　　　
　　　一番、思いだしにくいのが在籍期間、担当期間ではないでしょうか。

　　　異動や転職の時期は、当時の服装や季節のイベントなども手掛かりに
　　　思いだしましょう。また、年数の記憶も曖昧になっていることが
　　　あります。これは、全体を書きあげていく中で、思いだしていきます。

　　　最後は、つじつま合わせになってしまうかもしれませんが、パズルの
　　　ピースの形は、互いに合うようにできていますから、心配いりません。

　３．表を仕上げます。

　　　特に手書きしている場合は、思いだす過程で、追加や削除の書き込みが
　　　入り乱れて見にくくなっていることもあると思いますので、別の用紙に
　　　清書します。
　
　　　この表ができれば、ご自分の経歴の枠組みが明確になり、まずはもやもや
　　　したお気持ちがすっきりしたのではないでしょうか。

　４．履歴書の経歴欄に転記する。

　　　職歴の長い方、異動や転職が多い方は、記載欄に余裕がある履歴書の
　　　様式を選択してくださいね。

　　　年号は、和暦でも西暦でもよいのですが、履歴書と職務経歴書の記載は
　　　合わせるようにしましょう。読み手の負担を減らすためです。

　　　書き方例）
　　　　　　○年○月　株式会社ＡＢＣ入社　△部△課配属　法人営業担当
　　　　　　○年○月　　△部○課へ異動　○課長に昇進
　　　　　　○年○月　一身上の都合により退職


　＜今日のポイント＞

　　会社名、所属部署、担当業務、職位、在籍期間について、事実を整理し、
　　履歴書の職歴欄を完成する。
　

　
　　　　　　　　　　　　　　　　☆☆☆

　次回は　業務内容を詳しく思いだす　です。
　
　職務経歴書に記載する材料を思いだしていきます。
　
　
　では、また来週。


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