タイムマネジメント／時間管理をマスターしちゃおう！

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タイムマネジメント第108号(3/22)：報告する際は、相手の反応を予想してから！

配信日：2009年03月22日

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タイムマネジメント／時間管理をマスターしちゃおう！

第108号(2009/03/22)：報告する際は、相手の反応を予想してから！
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【このメルマガの内容】

時間をうまく使って、いろんなことがやりたい、目標を実現したい！
でも、時間がうまく使えない、時間管理の本はいくつも読んだけど、
うまくいかない、という方々に、すぐできるノウハウとじっくりできる
ノウハウをたくさんお届けするとともに、日本初！個人指導してしまう
メルマガです。

みなさんが、このメルマガを読み、個人指導を受けることで、人生を
充実したものとすることが、私の願いです。

＊メルマガと連動したブログはこちら→http://blog.time-management.jp/

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【今回のポイント】

普段の生活の中で、自分以外の人に何かを報告することって

日常的にありますよね。

その際、相手に調べていなかったことや、思わぬことを言われて、

もう一度調べることになったり、余計なことを調べていたことに気がついた、

報告の仕方を間違えて、関係がまずくなった、なんてことありませんか？

これって、時間の無駄ですよね！

そこで、本日のすぐできるノウハウ、

「報告する際は、相手の反応を予想してから！」

です。

「相手」はとても幅広いです。

上司、同僚、部下、友達、家族、なんでもありです。

つまり、それだけ、私達は日常的にいろんな人に、報告をしているのです。

ポイントは以下三つです。

　　１．相手がどんな立場か今一度考える。

　　２．相手が自分の報告を聞いて、何と反応するか考える。

　　３．相手の反応の予想に対して、自分の報告が十分か考える。

順に説明します。

１．相手がどんな立場か今一度考える。

　　わかっていることですが、今一度考えましょう。

　　あなたとは別な人間、ということは、立場が違います。

　　これを忘れると、以下のポイントが意味を成さなくなります。

　　相手があなたと同じ立場なら、同じように考えるかもしれませんが、

　　違う立場なのです。違う考えを持つ可能性があるのです。

　　相手がどんな立場か、今一度考えましょう。


２．相手が自分の報告を聞いて、何と反応するか考える。

　　自分が、相手だったら、相手の立場で、何と反応するか考えましょう。

　　ありがとう、といって終わるか、

　　では、何か別なことをして、と言うか、

　　そんなこと、と言って怒るか？

　　相手の立場になって考えてみれば、予想がつくはずです。


３．相手の反応の予想に対して、自分の報告が十分か考える。

　　相手の反応が予想できたら、それに対して自分がこれからしようと

　　している自分の報告が十分か考えてましょう。

　　案外、やっていないことに気がつくものです。

　　また、報告の仕方を変えた方がいい場合もあるはずです。


このノウハウ、こう書いてみると当たり前のようですが、実際にできている

人は、案外少ないんです。

当然、こういうことをきちんとできる人は、二度手間もなくなり、

時間を効率的に使えるようになります。

難しいことではありません。

さ、明日からすぐやってみましょう。

さ、ぜひやってみてください。


とはいってもなかなか出来ない方もいると思います、

うまくできない人は、ご自身の目標や困っている点（わかる範囲で結構です）
を、メールにてお送りしてください。

個人の事情にあわせ、個人指導いたします。
お気軽にメール(info@time-management.jp)してください。

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