インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方

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手っ取りばやく職務経歴書の印象を改善するには

配信日：2010年07月28日

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インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方　2010年7月28日【117】
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　こんにちは。
　インタリストの山川です。　

　暑中お見舞い申し上げます。２６日は土用の丑の日とあって、暑気払いに
　うなぎを召し上がった方も多かったのではないかと思います。今年の暑さは
　尋常ではありません。求職活動のため外出が多い方は、くれぐれも暑さ対策
　をお忘れなく。また室内でも油断は禁物ということです。お気を付け下さい。
　これから立秋に向かって、少しは暑さがやわらいでくれればいいのですが。


　さて、今日のテーマは、　　

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　　　　　　　 　◆　職務経歴書にお勧めの動詞　◆　

　　　　　　　　簡単に職務経歴書の印象を変えるには？

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　職務経歴書のアドバイスをするときに、気になっていることの１つが、
　文や段落をどのような動詞で締めくくっているか、ということです。

　謙譲の美徳を身につけている方が多いのか、はたまた、自信のなさの表れかは
　わかりませんが、控えめな表現をなさる方が多いと感じます。

　一方では、根拠のない自信とでもいいますか、それは言いすぎじゃないですか
　と思われる強気の文章をお書きになる方も、稀にいらっしゃいます。

　そこで今日は、職務経歴書に使うとぴりっと文が締まる、お勧めの動詞を
　ご紹介しましょう。


　まず、職務経歴書は何かということを確認しておきたいと思います。

　私は、
　・ビジネスレターの一種
　・面接に呼んでもらうための自己紹介書
　・自分という商品の取扱説明書、仕様書　と考えています。

　人間味はにじませたいのですが、ビジネスレターである以上、客観的な
　表現を逸脱しすぎては、かえって説得力が薄れてしまうと考えています。

　あふれる想いは、カバーレター、志望動機、自己ＰＲに書きましょう。


　それでは、多くの方がよく使っている表現にどんなものがあるでしょうか。

　・努力しています。
　・心掛けています。
　・配慮します。
　
　過去形になっても同じです。他にも類似の表現はあると思いますので、
　例として見てください。

　ここまでしか書いていないと、結局、たいした実績を出せていないから
　「努力した」としか書けないんだろうと、勘ぐられてしまいます。

　
　努力の結果がどうなったかまで、しっかり書くことが大切なんですね。

　努力の結果、成果が上がったのか？
　今回は目に見えた結果は出せなかったけれど、次に活かせるスキルが
　身に付いたのか？

　採用担当者は、そこまで知りたいと思っています。

　もし、努力したけれど、自分にも周りにも何の変化も起きず、めぼしい
　成果が出せなかったのであれば、かえって書かない方がよいでしょう。
　能力不足を印象付けなくて済むからです。
　
　営業職でもなければ成果は表現しづらい、たいした仕事をしていないから
　書くことがないと思っている方は、お勧め動詞から、文を発想してみると
　書けることを思いつくかもしれません。参考になさってくださいね。


　＜お勧め動詞　例＞

　１．業務内容を説明する動詞
　　　これは、担当業務で行っていることそのままです。

　　　基本パターン「○○する(した)」の○○に適切な単語を補います。

　　　例：作成する。開発する。製作する。制作する。組み立てる。調査する。
　　　　　検討する。分析する。研究する。算出する。計画する。企画する。
　　　　　設計する。管理する。運営する。運用する。解決する。調整する。
　　　　　支援する。補助する。連絡する。配布する。編集する。保存する。
　　　　　交渉する。説明する。発表する。指示する。指導する。率いる。
　　　　　承認する。評価する。教える。訪問する。記録する。保存する。
　　　　　案内する。準備する。まとめる。購入する。翻訳する。　などなど

　　　目的語によって、無数の業務を表現できます。

　　　文例：
　　　×　わかりやすい文書を作成するよう努めた。
　　　○　わかりやすい文書を作成した。

　　　どのようにわかりやすい文章なのか、わかりやすい文章がどう役に立ったか
　　　を説明するとより具体性が増します。
　　　　　
　　　「学ぶ」「習得する」は、仕事の準備や経験の結果であって、仕事
　　　そのものではありませんので、要注意の動詞です。

　　　
　２．行動特性を説明する動詞
　　　同じ業務を担当しても、ＡさんとＢさんでは仕事の進め方に個性が
　　　現れます。自分の特徴を表現しましょう。自分が日頃よくやっている
　　　能動的な行動を思い出してみましょう。
　　　

　　　例：提案する。情報収集する。情報共有する。働きかける。話し合う。
　　　　　説得する。コミュニケーションする。(能力を)発揮する。発見する。
　　　　　突き止める。応じる。判断する。やり遂げる。行動する。　など


　３．実績をアピールする動詞
　　　前後の変化を表わす動詞で、直接的に成果を表現します。
　　　実績と成果、似た言葉ですが、このメルマガでは、実績が実際に経験した
　　　こと、成果が貢献したこと(生み出した価値)と、少し使い分けています。
　　　意識せずにお読みいただいて結構です。　　　

　　　例：貢献する。達成する。上げる。高める。伸ばす。得る。獲得する。
　　　　　増やす。減らす。合理化する。簡略化する。短縮する。導入する。
　　　　　組織する。制定する。作り上げる。立ち上げる。改善する。改良する。
　　　　　など

　　　前後の変化を数字で表したり、人や会社から得た評価によって補足すると、
　　　より説得力が増します。成果を上げるためにどのような行動をとったか、
　　　２とセットで表現するのもよいですね。


　＜動詞を使い分けるコツ＞

　１の業務を担当し、２の行動をとった結果、３の成果が上がったという流れを
　意識してみると、書きやすいと思います。


　＜補足説明＞
　
　１から３までの動詞は便宜上分類したものです。実績をアピールするために
　１や２で例示した動詞を使ってもかまいませんし、業務内容を説明するために
　２、３の動詞例も使え、同様に行動特性を表わすために１、３の動詞を使って
　構いません。他にもたくさん良い単語があると思いますので、ご自身でも
　考えてみてください。



　
　もし、あなたの職務経歴書に「努力しました」「心がけています」などの表現を
　使っている箇所があったら、まずは動詞を変えてみるだけで、読み手が受ける
　印象を変えることができます。

　とても簡単なことですから、ぜひお試しください。
　
　
　　　　　　　　　　　　　　　　☆☆☆

　次回は　長所を見つけるヒント　です。

　自分の長所は、仕事のうえでも強みになっていることが多いですよね。
　若い方の中には、短所はあるけれど、長所は思いつかないという方も
　いらっしゃいますので、次回は長所を確認するヒントになる表現を
　考えていきます。

　では、また来週。


　このメルマガが転職活動、キャリアアップのヒントになりますように！

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