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【ビジネス選書#120518】（金曜特別版）「時間がない!」を卒業する200のアイデア（マイケル・ヘッペル）

配信日：2012年05月18日

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■今週の選書
■「時間がない! 」を卒業する200のアイデア（マイケル・ヘッペル）
■阪急コミュニケーションズ
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■目次
・お知らせ
・選書サマリー
・著者セミナー＆教材
・選書コメント
・本日の選書
・おまけコラム
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■■お知らせ
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「５月病」が話題になる季節です。そこで今月は、

≪セミナー≫マグロ船にストレス・マネジメントを学ぶ？！

研究所勤務から一転、遠洋マグロ漁船に強制乗船！？

そんな強烈な経歴から修得した、ストレスとの付合い方を教えます。

講師は、企業の法人などから引っ張りダコ、齊藤正明先生です。

　「上司とソリがあわない」

　「新人の指導に時間をとられて、自分の仕事が進まない」

　「担当が変わって仕事を覚えるのが大変！」

　「仕事が嫌でたまらない」

そんな方は、ぜひこの時期に聞いてください。

逆境に負けない、しなやかな心を作りましょう。

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■■選書サマリー　　
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「時間がない！」本当ですか？

【１】

「時間がない！」を卒業しよう。そのためには、はじめに「なぜ時
間が欲しいのか」動機を見つけることだ。あなたは、１日１時間節
約して何をしたいか。

動機がわかったら、それを紙に書きだしてみることだ。書いたら、
手近な場所に置き、やる気を出したい時や初心に戻りたい時などに、
読み返すことだ。

１日１時間を手にするためには、まず15分単位のブロックを１日に
４つ見つけることだ。１日には15分間のブロックが全部で96個あ
る。それぞれの時間に何をしているかをチェックすることだ。

自分の行動を７日間、15分ごと、長くても１時間ごとに行動を記録
してみてほしい。自分の時間の使い方が見えてくるはずだ。

この時、夜にまとめて書いてはいけない。自分が何をしたかを忘れ
てしまうからだ。その結果、自分の行動をでっちあげることになっ
てしまう。

【２】

やることが多すぎると、行動のペースが落ち、毎日の貴重な時間が
無駄になる。同じように、物が多すぎると、悪いエネルギーが生ま
れる。いらない物はどんどん捨てて欲しい。

まず、身の回りを徹底的に整理することだ。ゴミ箱を持って不用品
の山へ向うのだ。ゴミの山やモノの山、とりわけ紙類は、あなたの
大きな重荷になっているはずだ。


デスクの上にあるものは「捨てる」「ファイルする」「押しつける」
の３つに分類してほしい。

まず「捨てる」だ。未練は断ち切って、巨大な「捨てるもの」の山
を作る。そして、とにかく捨てる。最初のゴミ袋は、この作業でい
っぱいになるはずだ。

次に「ファイルする」だ。分別したら、それも大半は捨てることが
できる。なぜなら、ファイルした書類の９割は、ファイルから出さ
れることさえないからだ。キャビネットは、ゴミ箱と同じなのだ。

最後に「押しつける」だ。あなたのデスクにあるものは、あなたが
管理すべきものばかりではないはずだ。誰かにあげてしまえばいい。
できるだけ多くのものを、人に押しつけることだ。

【３】

コンピューターの整理は簡単だ。「バックアップ」と名前をつけた
フォルダを作成し、数日ごとに外付けのディスクに転送すればいい。
大切なデータは、何でもフォルダに放り込む。

その他のものは、ゴミ箱直行だ。メモリの半分は、使わないファイ
ルで埋まっているはずだ。

メールは、メール専用のフォルダを複数作成し、重要なものだけ保
存する。迷惑メールを掘り起こすなら「大儲け」とか「バイアグラ」
など、特定の単語を含むメールを検索し、まとめて削除する。

さらに、日付に従って整理する。たとえば、１年前の日付を基準に、
それ以前のメールは全削除する。このときもためらいは禁物だ。

また、データサイズに従って分類することもできる。大容量のファ
イルが添付されたメールをいつまでも保存していたら、あなたとコ
ンピューターの作業速度が落ちてしまう。

【４】

家の中の不用品も捨てるべきだ。「必要なものも捨ててしまうかも」
と不安かもしれないが、そんなものが必要になる日は来ない。仮に
来たとしても、それを捜し回って、時間を無駄にするだけだ。

大掃除のときは、さらに時間を費やして「取っておく」もののあり
かがわかるようにする。箱に保管したら、中身をラベルで記すよう
にするのだ。

箱の上部と側面２ヵ所に高品質の油性ペンで中身を書く。これなら、
上や横に別の箱があっても、必ず中身がわかるはずだ。その際、中
身を詰めた日付を書いておくことをお勧めする。

数年後、箱を調べて欲しい。保存した日から、一度も箱を開けたこ
とがない箱がたくさんあることに気づき、驚くはずだ。

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■■選書コメント
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時間をねん出するためのアイデアを200も紹介してくれる本です。
時間不足は、すべてのビジネスパーソンに共通する、永遠の悩みと
言えます。

メールにツイッター、フェイスブックなど、様々なツールが登場し
て、便利になったはずですが、時間はますます奪われ、何だか忙し
くなるばかりです。

いったい、どうすれば無駄を減らし、時間を節約できるのでしょう?
そのためのアイデア集です。一日一時間のねん出を目指します。こ
の手の本では珍しい、英国式です。

なお「時間節約の本を読んで、時間を消費した」という、笑い話に
ならないよう、本書はパラパラ必要なところだけ読めば使えるよう
になっています。著者が勧める通り、トイレに置くのに最適です。

前半では、考え方や心構え、そして「リスト作り」など、具体的な
方法を紹介します。後半には、個別のケースとして、自宅編と職場
編、さらに上級テクニックとおまけを紹介して締めくくられます。

もちろん、読んだだけではだめで、実行しなければ、時間は手に入
りません。それを考えて「やるべきことを、寝る前に五つ書き出せ」
など、すぐできるものばかりです。

他にも「口に出す」「誰かにお任せ」「会議は45分」「無駄な仕事
は誰かにお任せ」「メールでなく電話」「やらないことリストを作
る」など誰もがすぐに採用できるものばかりです。

本書のアイデアを実行に移せれば、ねん出できるのは一日時間、ど
ころではないはずです。「時間が足りない！」悩む、おそらくすべ
てのビジネスパーソンにお勧めします。

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■頭が冴える禅的思考(枡野俊明)

あのスティーブ・ジョブズもハマった禅。本書は、禅を活かした思
考法です。仕事に、暮らしに、人間関係に活かします。我々が持ち
やすい様々な悩みに、禅的な視点から答えてくれます。また新鮮な
着想が得られます。

■みんなの不倫〜お値段は4493万円!?(露木幸彦)

不倫は高くつく！本書を読めば、怖くてできないはず。体験者226
人にインタビューを実施、数字と自由回答で不倫の今を浮き彫りに
する話題の書です。普通の人には縁が無くても、渦中の人は笑い事
では済ませられない。行政書士が、不倫を数字や法律から、真面目
に考察します。

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