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【ビジネス選書#120517】「時間がない!」を卒業する200のアイデア（マイケル・ヘッペル）

配信日：2012年05月17日

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■今週の選書
■「時間がない! 」を卒業する200のアイデア（マイケル・ヘッペル）
■阪急コミュニケーションズ
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「時間がない！」本当ですか？

【３】

コンピューターの整理は簡単だ。「バックアップ」と名前をつけた
フォルダを作成し、数日ごとに外付けのディスクに転送すればいい。
大切なデータは、何でもフォルダに放り込む。

その他のものは、ゴミ箱直行だ。メモリの半分は、使わないファイ
ルで埋まっているはずだ。

メールは、メール専用のフォルダを複数作成し、重要なものだけ保
存する。迷惑メールを掘り起こすなら「大儲け」とか「バイアグラ」
など、特定の単語を含むメールを検索し、まとめて削除する。

さらに、日付に従って整理する。たとえば、１年前の日付を基準に、
それ以前のメールは全削除する。このときもためらいは禁物だ。

また、データサイズに従って分類することもできる。大容量のファ
イルが添付されたメールをいつまでも保存していたら、あなたとコ
ンピューターの作業速度が落ちてしまう。

・・・明日につづく

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