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配信日：2012年04月29日

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∞∞《　本　日　の　目　次　》∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

　【 1 】 ワード：ショートカット：変更履歴の記録／コメントの挿入

　【 2 】　ＭＯＳ試験合格対策情報

　【 3 】 よつばスタジオからの、★大切なお知らせ★

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　【 1 】 ワード：ショートカット：変更履歴の記録／コメントの挿入
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　複数人でWord文書をやりとりしていると、自分の手に戻ってきたころには
どこが変わったのかわからなくなってしまうことがしばしばあります。
そんなときのために、Wordには「変更履歴」を保持する機能が備わって
います。
今回はその機能の仕組みや有効・無効にする方法をご紹介します。


　・変更履歴のオン／オフを切り替える
　　Word 2007において、変更履歴のオン／オフを切り替えるには、
〔Ctrl〕+〔Shift〕+〔E〕を押します。何も変わらない、という方は、
〔校閲〕タブをクリックしてから行ってみてください。
〔変更履歴の記録〕の色が変わります。

　「校閲タブでしか、オン／オフの状態を確認できないの？」と
お思いの方もいらっしゃいますよね。いいえ、そんなことはありません。
ステータスバーに変更履歴のオン／オフを表示することもできます。

　・ステータスバーに変更履歴の状態を表示
　　Wordのステータスバー上で右クリックを押します。出てきたメニュー
から〔変更履歴〕をクリックし、チェックが入った状態にします。
　　
すると、ステータスバーに変更履歴の記録のオン／オフ状態が
示されます。この部分をクリックすることでも、オン／オフを切り替え
ることが可能です。

　・文章の校正
　　変更履歴の記録をオンにした状態で文章の校正をおこなうと、例えば、
文言を追加した場合には色付きで表示したり、削除した場合は、取り
消し線で表示したりと、その変更の履歴を残すことができるように
なります。

　・コメントの挿入
　　文章の校正をしている際、「ここはこうしたほうがいい？」などと、
文書をやりとりする相手に対してメモ書きを残したい場合があります。
そんなときは、コメント機能を使いましょう。コメントをつけたい
文字列や画像などを選択し、〔コメントの挿入〕ボタンを押すと、
コメントをつけられるようになります。
　
　ショートカット〔Ctrl〕+〔Alt〕+〔M〕でも可能です。
　　追加したコメントを削除したい場合は、コメント上で右クリックをし、
〔コメントの削除〕を選びましょう。

　いかがでしたか？　
　これまで、校正したWord文書を相手にメールで添付する際に、
「こことここを修正しました」「あの部分の表現に悩んだので保留して
います」など、事細かにメール本文で修正点を補足していた、なんて方
にはうってつけの機能です。受け取る側の人にとっても照合しなくて済む
分、とても親切ですよね。ぜひマスターあれ！




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　【 3 】 よつばスタジオからの、大切なお知らせ
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　今号も、最後までお読みいただき、どうもありがとうございました。


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　　　　　埼玉県さいたま市大宮区桜木町4-244-2ブラザービル4階-4K
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【発行責任者】坂入靖規

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　次回はもっと面白いんですよ…(笑)
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