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繰り返しの業務は圧縮できる【メルマガ成功法】vol.680

配信日：2012年04月24日

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　http://www.sc-p.jp/seminar/2012/000922.html

　↑まだ仮タイトルですが募集開始です。久々に出版について語ります！


━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.680━2012.04.24━
メルマガ成功法　★メルマガコンサルタントの稼ぐ思考★　　　　　　58,193部
┏───────────────────────────────────
┃目次｜◎はじめに　　　　｜「学び場サミット」終了／書籍2冊
┃　　｜◎メインコンテンツ｜繰り返しの業務は圧縮できる
┃　　｜◎近況報告　　　　｜大町俊輔さんのランチ会で講演しました！
┃　　｜発行：アイ・コミュニケーション　平野友朗
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

こんにちは。
アイ・コミュニケーションの平野友朗です。

先週末は「学び場サミット」というイベントに3日間行っていました。

毎日5名の講師陣が講演をするのですが、
非常に学びの多い刺激的な3日間になりました。

なかでも武田双雲さんの講演に大きな気づきがありました。

一言でいうと「貢献」を意識して生活をする。
仕事であっても、プライベートであっても「貢献」。

コンビニの店員さんをいかに喜ばせるか。
タクシーの運転手さんをいかに喜ばせるか。

目の前の人のために出来ることはないか。

それを考え続け、実行に移す。
それが仕事にもかえってくるそうです。



さて、本題に入る前に著者仲間の出版情報を2つ。

メルマガ「エンビジ」でもおなじみの丸山純孝さんが
「誰も教えてくれない 一流になれる読書術」を出版されました。

今日、明日に書籍を購入するとMP3ファイルなど素敵なプレゼントがあります！
http://www.bookcampaign.com/bookmethod/

読書の方法は絶対に知っておいた方がいいです。
それを知らないとただ目を通して頭に残らない。
血にも肉にならない読書になってしまいます！


それからもう一冊。

岩波貴士さんの「ビジネスネタ本」の最新刊が発売されました。
『お金をかけずにお金を稼ぐ【儲け】のアイデア発想術』

http://www.ideasakka.com/amazon/300

こちらも岩波さんらしい面白い特典が満載。
個人的には「集客用ソフトウエア」なるものが気になりました。

当社も実践塾の無料音声を提供させていただいております。



それではメインコンテンツにいってみましょう！

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【メインコンテンツ】繰り返しの業務は圧縮できる
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最近、時間をもっと有効に使わねば。

その想いが強くなっています。

そして、そのことをもっと伝えたい。
そう思うようになっています。

以前、パナソニック電工様にメールの業務改善のコンサルティングに
入らせていただいたことがありました。

（そういう仕事もしています！笑）

そのとき工場見学もさせていただいたのですが
1分、1秒をどう削るのか。

その意識の高さに感銘を受けた記憶があります。

これはどこの工場でも一緒でしょう。

でもそこで不思議に思うことがあります。


日々の通常業務の時間はあまり意識されていないのです。

分かりやすい例で考えると「メール」があります。

日々同じようなメールを書いているにもかかわらず
毎回一からメールを書く人がいます。

----------------------
メールを書く
　↓
仕事をしている気になる
----------------------

この図式があると思います。

周りから見てもメールを黙って書いていたら
仕事をしているように見えるのです（笑）

本来であれば同じようなメールを何度も書くなら
テンプレートを作って、毎回使用すべきです。

過去のメールを探して、リライトする人もいますが
探すことに手間取るなら、テキストで保管しておくべきです。

メールのパーツをテンプレート化して貼り付けることも有効です。


たとえば・・・私の場合、来客の方にはこれを必ず書きます。

----------------------
弊社のオフィスは以下の住所です。

■住所
東京都千代田区三崎町3-10-2 みさきＢＬＤ7階

■交通
JR線「水道橋」駅 西口より徒歩2分
※東口からですと10分以上かかりますので、西口をご利用ください

■地図
http://goo.gl/rzzu4

----------------------

通常これを一から書こうと思ったら2〜3分かかると思います。

しかしテンプレートを開いて貼り付けるだけですから
かかる時間は15秒程度。

3分（180秒）→15秒

つまり165秒節約できます。

たった165秒だと侮る事なかれ！

1年間で100名の来客があるなら16500秒＝275分≒4.5時間

これだけの削減効果が見られるのです。


私たちの日々の事務作業には多くの「繰り返し」があります。

その時間を1分、1秒でも縮める。

その努力をしていかないと時間は創出できませんね。


★ご意見はFacebookまで
https://www.facebook.com/hiranotomoaki/posts/353888251325425


このような「時短」について
ビジネスメールコミュニケーション講座でもお伝えしています
http://business-mail.jp/lecture/20120515.html


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【近況報告】大町俊輔さんのランチ会で講演しました！
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先日、ビジネス実践塾会員の大町俊輔さんが主宰する
ランチ会にゲスト講師として登壇させていただきました。

テーマは、「お客様から選ばれるウェブコミュニケーション術」。

どうやったら選ばれるのか。
そのためにはどんな情報を出していくべきなのか。

事前にいただいていた質問を元に1時間ほどお話しをさせていただきました。

終了後アンケートを書いていただいたのですが
嬉しい感想ばかりでお役に立てたようで何よりです。


●ぼやーっとしたイメージがクリアになった。

●リアルでの常識が、Ｗｅｂでも同じだと感じた。

●平野さんが、ものすごき柔らかで優しい方で、わかりやすく
　細かく教えていただき、明確になった。

●テクニックだけでなく、裏づけ、理由、マインド面まで、
　具体的にわかりやすくお話頂けよかったです。

●コミュニケーション、人間関係の作り方を改めて
　思い直させて頂きました。私もマーケティングに携わる仕事をしているので、
　とてもイメージ出来、参考になりました。

●文章＝自分の姿と思われる。を常に意識することが、
　とても大切だとわかりました。

そのランチ会の模様はこちら

　　↓　　↓　　↓　　↓

http://ameblo.jp/ex-hdm/entry-11228592986.html

昨年から「場」にでる回数を増やすことを意識しています。

全国どこでも出張しようと思います。

（そう思っていたら金沢から講演依頼が・・・）


帰り際にサプライズで書籍をプレゼントさせていただきました。
ランチ会の参加費は2〜3,000円ですから、出席者の方もビックリ！

きっと返報性の法則が働いたのでしょう（笑）
ブログでご紹介いただきました！

http://ameblo.jp/rtakao/entry-11231629356.html


コミュニケーションの話を聞いてすぐに実践をしてくださる。
それは本当に嬉しいですね。


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