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平野流仕事術(2)タスクリストをすべて書き出す【メルマガ成功法】vol.660

配信日：2012年02月16日

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平野流仕事術(2)タスクリストをすべて書き出す【メルマガ成功法】vol.660


━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.660━2012.02.16━
メルマガ成功法　★メルマガコンサルタントの稼ぐ思考★　　　　　　58,756部
┏───────────────────────────────────
┃目次｜◎ごあいさつ　　　｜オズプラスさんの取材完了
┃　　｜◎メインコンテンツ｜平野流仕事術(2)タスクリストをすべて書き出す
┃　　｜◎近況報告　　　　｜Amazonのマーケットプレイス
┃　　｜発行：アイ・コミュニケーション　平野友朗
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛


こんにちは。
アイ・コミュニケーションの平野友朗です。

今日は朝からオズプラスさんの取材がありました。

オズプラスを発売しているスターツ出版さんからの取材は
よく考えたら6年ぶり。

最後に雑談をしていたら、急に昔取材してくださった編集者さんの
名字を思い出して「●●さんに取材してもらったんですよ」と
お伝えしたところ凄くビックリしていました。

なぜ思い出したのかよく分かりませんが（笑）
おそらく、書籍発売のお知らせを送ったときに未着で戻ってきてしまったので
名前に記憶があったのかもしれません。

「覚えている」というのは重要ですね！


最後に6年前のオズマガジンの紙面を見て
一緒に盛り上がりました。

当時は洗練されている雑誌だと思ってみていましたが
今見るとやっぱり古く感じます。

日々少しずつ変わっているから気がつきませんが、
やっぱり時代によって雑誌の紙面割りも大きく変わっていますね。


当時のメールの取材記事も一緒に見ましたが、
やっぱり古く感じました。

・メールの振り分け方法
・フォルダの作り方
・差出人の設定方法

など、メールの機能の使い方について語った記事でした。

今だったら、今さら過ぎて話さないような基本機能の話題が
求められていたんですね。

最近の話題はもっぱら「コミュニケーション」です。
そう思うとメールの話題も傾向が変わってきています。


それにしても、こうしてまた取材をしていただけるのは嬉しいですね。
3月28日発売号に掲載予定です。



それではメインコンテンツに行ってみましょう！


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【メインコンテンツ】平野流仕事術(2)タスクリストをすべて書き出す
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前回の「過剰品質」の話が好評でしたので
今回は、「平野流仕事術(2)」と題してタスクリストについてお話しします。

■参考：vol.659 過剰品質に陥るな！
http://www.sc-p.jp/products/mail/2012/000873.html


「平野さん、どうやって仕事の管理をしていますか？」

とよく質問を受けるのですが

私は手帳も持っていませんし
スケジュール帳も持っていません。

TODOリストを紙で持ち歩くようなこともしていません。

でも仕事の漏れもありませんし、
正確に、期限通りに進められていると自負しています。


スケジュール帳がなぜ無いのかは別の機会に譲るとして
今日は「タスク管理」についてお話ししましょう。

「誰にとってもベストな選択」ということではなく
「私にとってもベストな選択」という話だという前提でお聞きくださいね。


今までは、手帳にTODOを書いて、終わったら消すということもやっていました。
しかし、終わらなかったTODOを移動させるのが面倒で
ついついやらなくなってしまいました。

次に移動をしやすいようにと付箋をつかいTODO管理をしました。
仕事の内容をそれぞれ1枚の付箋に書き留め、
終わったら削除、終わらなかったら移動。

この様にしていました。

しかし仕事の量が多すぎてなかなか管理できません。
1pに収まらないくらい今日のTODOがあるのです。

また、1枚の付箋に「●●セミナーの資料を作成」と書いても
タスクが大きすぎるのでなかなか取りかかれません。

ずるずると時間がかかり、
気がついたら資料の締切り当日。

この様なことも珍しくありませんでした。


すべてをPCで管理したらよいと思い
GoogleのTODOをつかってみたり、Remember The Milkなどの
有名な管理ソフトも使ってみました。

しかし、何をやるにも、ソフトを立ち上げるというワンクッションが必要で、
結果的には、長続きしませんでした。


■私にも使えたTODO管理法とは？

自分がいつも見ているものはなんだろう？

そう考えたときに浮かんだのがメールソフトです。
メールソフトの下書きにタスクリストを箇条書きしました。

するとソフトの立ち上げも楽なので（いつも立ち上げているので）
仕事はすべてそこに書き留めるようになったのです。

しかし数カ月続けましたが、しっくりいきません。

メールソフトだと出先でいじるのも大変です。
また終わった仕事を消し込むのも出来ません。

そこで行き着いたのが「Google ドキュメント」をつかった管理方法です。
タブブラウザを使っているので、手間もありません。

毎朝出社をすると頭にあるやるべきことをすべて書き出します。
そして、仕事中でも、○○さんに電話などのタスクがあれば
すぐ電話するのではなく、書き留めて落ち着いてから電話をするようにしています。

それによって衝動の反応を減らせ
自分で仕事をコントロールできるからです。

ちなみに、今日朝書いた私のタスクリストはこの様なイメージです。
（未完了で残っているものも一部掲載）


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・○○さんへ「決めて」についてメール
・オズプラスの取材準備
・経理の打ち合せ
・2/17までに会場代振り込み
・3月号タイトル決定・確認
・オズプラス取材対応
・Facebookへの返事
・○○さんMTG
・○○社様　資料撮影→依頼済み
・○○社様　資料請求ページアップ
・○○社様　お問い合わせフォームより資料請求削除
・3月号見積もり
・MM660号配信
・2/28（大分）　資料作成・印刷
・2/28（大分）　配布用ちらし作成
---------------------------------------------------

今日のTODOなのでこのくらいですが
仕事の途中でどんどん増えていきます。

項目はだいたい毎日30個くらいまで増えますが
書き出すことによって、漏れもなくなりましたし
優先順位をつけやすくなりました。

また、Google ドキュメントをつかっているので消し込みも出来ます。
それによって達成感も味わえます。

毎日終わったタスクを一気に削除するのですが
「今日はこんなにやった！」というのが私の原動力です。

この方法は私にとって一番しっくりくる方法でした。

中でも「やるべきことを朝すべて書き出す」というのは
多くの経営者が推奨している方法です。

是非試してみてくださいね！！



ちなみに私の仕事術は以下の書籍やCDでも語っています。

■書籍：先輩起業家が教える走りながら考える仕事術！
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4534041497/scp-22/ref=nosim

■CD：平野友朗の仕事術／平野友朗の整理術・時間管理術
http://jissenjyuku.jp/backnumber/56.html


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【近況報告】Amazonのマーケットプレイス
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最近、古い本を買うことが多いのですが
すでに絶版になっていて、どの書店に行ってもありません。

そこで、Amazonのマーケットプレイスを使うことが増えています。

以前は、古本ってあまり好きではありませんでした。
以前の持ち主の使用感もありますし・・・。

何かが見えてしまうような気がして避けていましたが
今回購入した古本は新品そのもの。

よく考えると書店でみんなが手に取った本を買うこともあるわけですから
一度、丁寧に読んだくらいだと使用感はほとんどありませんね。


それを感じてから中古本を買うことも増えています。


ただ、著者としてはそれって困るんですよね（笑）

古書の回転率が上がるとその分、新刊が売れなくなるわけです。
つまり増刷もかからない・・・。

そう考えてしまい、知り合いの書籍はついつい書店で購入してしまいます。

実際、Amazonのマーケットプレイスやブックオフなどで
何度も流通していることを考えると、実際に読まれている回数は
発行部数よりも多いかもしれませんね。

そういうのを調べる方法があったら面白いかも・・・。



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