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過剰品質に陥るな！【メルマガ成功法】vol.659

配信日：2012年02月13日

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.659━2012.02.09━
メルマガ成功法　★メルマガコンサルタントの稼ぐ思考★　　　　　　58,756部
┏───────────────────────────────────
┃目次｜◎ごあいさつ　　　｜メディア掲載実績3件追加
┃　　｜◎メインコンテンツ｜過剰品質に陥るな！
┃　　｜◎近況報告　　　　｜おすすめ本をたくさん購入
┃　　｜発行：アイ・コミュニケーション　平野友朗
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛


こんばんは。
アイ・コミュニケーションの平野友朗です。

先ほどまでSMBCコンサルティング様で講演をしていまして
やっと事務所に戻って参りました。

今日は朝から3時間の講演×2回。
合計6時間しゃべりっぱなしでした。

テーマは、ビジネスメールの活用。
そして、時間管理についてです。

個人的にはビジネスメールの人気が高いと思ったのですが
時間管理の方が大盛況でした。

ということで・・・今日は時間管理の話をしたいと思います。


その前に、メディア掲載実績が増えましたので
ご紹介しますね。


●ITmedia エグゼクティブの「ビジネス著者が語る、リーダーの仕事術」掲載

「書き続ける」から生まれた5000社とのビジネス を執筆しました。
http://mag.executive.itmedia.co.jp/executive/articles/1202/09/news007.html


●日経WOMAN（3月号）掲載

118ページから120ページで私が
「必要事項がきちんと伝わるビジネスメールの作り方」を解説しました。
http://wol.nikkeibp.co.jp/article/magazine/20120203/117464/


●Web担当者Forum

インプレスが運営している「Web担当者Forum」にて
ウェブ文章術の紹介記事が掲載されました
https://web-tan.forum.impressrd.jp/q/201202/11145



それではメインコンテンツに行ってみましょう！


━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【メインコンテンツ】過剰品質に陥るな！
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今日の講演でもそうでしたが、
「過剰品質は避けましょう」という話をすると

「え！？」って顔をする人が多いのです。


「品質を高めて何が悪いんだ！」

とでも言いたそうです（笑）


またビジネス実践塾の2月号の教材でも
「過剰品質にならないように仕事をする」ということをお話ししました。

それを読んで考えが変わったというメッセージもいただいています。


過剰品質とは文字通り、品質が高い状態。

「過剰」ですので、ただ高いだけでなく、高すぎる状態です。

たとえば、90点で許される仕事があったときに
100点を目指して何日もかけてしまったらどうでしょうか？

その無駄になった時間というのは経営的には大きなロスです。


※もちろん100点が絶対的に必要な場合は、100点が合格ラインです。


私がメルマガ成功法の執筆にかける時間は90分。
それ以上はかけないようにしています。

その中で最高の品質に到達させると決めています。

しかし、そのリミットが分かっていないと
品質だけを追い求めてしまって、何度も見直しをしてしまうのです。


仮に、8時間かけて、メールの内容をチェックして
そして誤字をすべてつぶしたとしましょう。

果たしてそれは仕事として良いのでしょうか？

・・・私の答えはNOです。


仕事には「納期」「品質」があります。

どの程度の時間をかけて、どのレベルのものを作り上げるのか。
そこを意識して仕事をするべきなのです。



でも時間がかかったらNGかと言えばそうではありません。

たとえば、別の例で考えてみましょう。

90分でメルマガを書いたところセミナーの申し込みが5名。

しかし8時間かけて構成を練り直したところ、
申し込みが30名になりました。

この場合は先ほどと状況が異なります。
成果がきちんと生まれているので、

6時間半の労働で25名増えたわけですから
それを元に正しい仕事をしたのかどうかを考える必要があります。

仕事をする場合には

・成果（品質）

から逆算して、かけられる時間を考えます。


成果が見えにくいものの場合は
時間から逆算してその中で出せる最高のパフォーマンスを考えるべきでしょう。



ちなみに、期限内であっても品質が悪ければ
それは仕事として見なされません。

自分の仕事の自信を持ちすぎて低い品質になることもありますが
重要なのは、相手の要求に応えられる品質。


ここをもっと意識していく必要がありますね！



今日は平野友朗の仕事術の一端をお話ししました。


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【近況報告】おすすめ本をたくさん購入
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最近、恐ろしい現象があります。

それが本を読むと本が欲しくなるという現象です（笑）

先日も「100円のコーラを1000円で売る方法」という
書籍を読んでいたのですが、巻末に読みたい本がたくさんありました。

http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4806142395/scp-22/ref=nosim

結局オススメ本をAmazonで6冊購入し、
合計2万円也。


T.レビット マーケティング論など5,000円以上する本を買ったのが原因ですが
やっぱり名著と呼ばれるものは手にしておきたいですね。

今までは手軽な本ばかり読んでいましたが
1日かけてじっくり読むような本も
これからチャレンジしていきたいと思います。

私が20代の頃にお邪魔した経営者の書斎は
そういった分厚い本がたくさんあった記憶があります。

自社の書庫がどんどんそういう状態になっています。



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