インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方

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【キャリレコ】うまくできたことにも注目して、具体的に表現しよう。byやまかわ

配信日：2011年11月25日

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　　　　　　　　　ビジネス交換日記２０１１

　　　　１１月のテーマ：仕事を効率的に進めるには！？
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2011年11月25日(101)　　　　　　　　　　　　　　　
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インタリストやまかわです。こんにちは。

ハロウィーンが終わって、街がクリスマスのイルミネーションで
彩られつつあります。ここ数年の節約ムードに、今年は節電も
加わって装飾やライティングは控えめになっている気がします。

その中で、手作り感のある面白いものや、シックさが際立って
美しいものなど、かえって飾る人の個性を感じています。

出先でクリスマスツリーを見るのが、今の季節の楽しみですね。

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　 ◇　キャリレコアドバイス　〜　とにかく具体化する　〜

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キャリレコを使い始めて８カ月経ち、
自分の精神的なコンディションや仕事の進め方を確認する
ツールとして使うことが習慣になってきたことと思います。

その中で、愛さんが、
【改善していくべき課題】と【自分の気持ちのモヤモヤ】が
区別できるようになったのは、仕事を進める上で悶々と
悩むことが減ってやりやすくなったのではないでしょうか。

失敗してがっかり落ち込んでしまった気持ちは気持ちとして、
次に同じ失敗をしないためにどうしたらよいか、
それは業務上の課題としてクリアしていくことが大事ですよね。


未来自己のイメージが具体的で、小目標を実行可能なレベルまで
落とし込めているのがよいですね！

朝３０分はタスクの確認を「まずは年末までやってみるぜ！」
ということですが、手ごたえはいかがでしょう？

仮にすぐうまくいかなくても、新しい習慣はすぐに身に付かないもの
ですから、自分で決めた期限までは、あきらめずに何度も繰り返し
チャレンジしていきましょう。

そして、うまくいけば継続し、うまくいかなければ、
その経験を元に次のやりかたを考えればいいですよね。

それが、ＰＤＣＡサイクルを回すということです。


そして、春奈さん。
新しい環境で、四苦八苦している様子ですね。

キャリレコを使うことで、自分が具体的に考え行動できている
ことにも気づけているということですから、失敗したことばかり
ではなく、ぜひうまくできたと思える点に一層注意を向けて
いきましょう。

失敗をクローズアップし続けると気持ちが落ち込み、
自信がなくなり、さらに失敗を重ねるという
負のスパイラルに入り込みかねません。

うまくできたことに注目し、自信を持つ、
さらにできることが増える、という上昇気流を
自分で作り出しましょう。

そのためには、「小さなこと」を具体的に捉えることが大切。

「ちょっと先のこと」が曖昧な表現であることには
お気づきのようですが、「業務の整理」もまだまだ
曖昧な表現ですね？

「業務の整理」ができている状態がどのような状態で、
そこへ至るプロセスは具体的に見えていますか？

もしかしたら、それは目標というよりは手段ではないかと
私には思えるのですが、いかがでしょう。


自分が具体的に考えられる範囲を超えたところで
人の手を借りる必要が出てきますので、まずは
その境界線をはっきりさせることが重要だと思います。

「具体的」とは自分がどう動けばよいかイメージできること、
人によっては映像が思い浮かぶ状態、「抽象的」とは
言葉(文字)だけが頭の中を巡っていることです。

具体的に考えられる範囲を広げていくためには
今、具体的に考えられていることからスタートしましょう。

具体的に行動できるレベルの小目標が設定できるかどうかが、
チェックポイントです。小目標が曖昧だと思ったら、
頑張って考え抜きましょう。

「なぜ」を５回問い直して、考えを掘り下げるという
トヨタのやり方を真似して、「どうする？」
「それからどうする？」としつこく自分に問い直してみませんか？

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◇ 編集後記

フェイスブックを使い始める人が、愛さんの周りで増えているの
ですね。私も２０年ぶりに知り合いから友達リクエストをもらって
よくも見つけたものだと驚いたり戸惑ったり(笑)

使い方は人それぞれで、親しい人としかつながらない人、
ビジネス上のお付き合いに使っている人、まさにビジネスに
使っている人と混在しているようです。

私は比較的正直ベースでつながっています(笑)
仕事用のページを立ち上げようと思いながら時間ばかりが過ぎて
います。ささっとＥｙｅｓのコミュニティページを立ち上げた
愛さんたちを見習わなくては！


次回は１１月２８日(月)です。

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