インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方

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【テーマ】仕事を効率的に進めるには！？　仕事を分解して小さく捉えるbyやまかわ

配信日：2011年11月11日

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　　　　　　　　　ビジネス交換日記２０１１

　　　　１１月のテーマ：仕事を効率的に進めるには！？
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　2011年11月11日(95)　　　　　　　　　　　　　　　
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インタリストやまかわです。こんにちは。

「今日は何の日」には、いろいろ面白いものがありますね。
今日、11月11日は電池の日だそうです。十一が±というわけです。
ちなみに10月10日はトマトの日。これも語呂合わせらしいです。

年末まで残りちょうど５０日となりました。私は意外と日にちが
多いと感じましたが、みなさんはいかがでしょう？　

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　 　◇　テーマの話題　
　　　
　　　〜　仕事を小さく扱いやすい単位に分解して捉える　〜

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業務そのもののマニュアルだけではなく、主な連絡先、よく使う
メールの雛形、ファイリング基準までマニュアル化しておくと
仕事の効率がよくなるという春奈さんのお話、そのとおりですね。

それらをメンバーで共有している組織も多い一方で、個人的な情報
として死蔵されているところも同じくらい多いのかもしれません。

人に仕事を依頼しやすいかどうかは、自分の仕事の情報を
紙でもパソコン内でも、今流行りのクラウド内でも構いませんが、
明文化(マニュアル化)しておくことが、ポイントの１つに
なりそうですね。

もう１つのポイントとして、仕事全体をシステムと考える
方法をご紹介します。組織をある目的を達成する機能を果たす
機械としてイメージし、一つひとつの仕事を部品と考えます。

部品単位で人に仕事を任せれば、任せた人は、部品が噛みあう
部分がうまく働いているかどうかをチェックするだけでよい
ですよね。


愛さんが、人に仕事を任せるには、勇気や覚悟がいると
書いていました。

任せる相手がどの程度仕事をしてくれるのかわからずに
仕事を任せるのは、確かに勇気が必要です。

そこで、小さな単位で仕事を任せながら、仕事の進め方の
すり合わせや相手の得意分野や力量の見極めなどをして、
徐々に任せる範囲を広げていくという段取りを踏めば、
安心して人に仕事を任せることができますよ。

未経験の仕事を任せることも、スタッフの成長を促すために
必要なことがありますが、多少難しいかなと思う仕事を任せる
場合は、トラブルを想定して、自分がカバーできる範囲で
任せれば、それほど勇気は必要ないと思います。

それよりも、ついじれったくなって手伝ってしまったり、
自分でやってしまったりする人が多いので(私もそうです)、
その意味では、勇気よりも見守る忍耐が必要かもしれません。


むしろ、今までの自分の行動のスタイルを変えるには
勇気がいる、ということなのかもしれません。

小さなステップを積み重ねていきましょう。

そのためには上手な目標設定が欠かせません。
キャリレコ使ってくださいね(笑）


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◇ 編集後記

来年は、いっそのこと年賀状を全廃して、寒中見舞いにしようかと
も考えていました。個人的には悲しい出来事があり、また震災が
あったので多くの方が喪に服していらっしゃることが無意識に
そのような考えに結びついていたのかもしれません。

でも、干支が龍と気づき、がぜん年賀状を書く気持ちが高まって
きました。龍の年賀状が行き交って日本中が元気になるかも。
登り竜をイメージしただけで、テンションが上がる単純な私です(笑)


次回１１月１４日(月)です。お楽しみに。

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