インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方

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【テーマ】仕事を効率的に進めるには！？　任せる勇気　by

配信日：2011年11月09日

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　　　　　　　　　ビジネス交換日記２０１１

　　　　１１月のテーマ：仕事を効率的に進めるには！？
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　2011年11月9日(94)　　　　　　　　　　　　　　　
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こんにちは！Eyes竹下です。

先日、大学時代の友人と久々に映画に行きました。
夕方17時に仕事を終え、18時からの映画を見て
その後はごはん〜お茶とアフターファイブを謳歌しました♪

平日の夜はいつも打合せやメールチェックで
知らず知らずのうちに20時・・・21時・・・と
過ぎてしまいますが、こういう予定があると不思議と
早く終わろう！とがんばれます。

『仕事の効率化には楽しい予定を入れるべし！』
最近の教訓です（笑）


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　◇テーマの話題

　　　　　〜　任せる／自分の仕事に集中する勇気　〜

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春奈さんがEyesに入社して２カ月が過ぎました。

前号（ http://p.tl/z8Kv ）にも書いてあった通り、
初めてながらたくさんの確認やすり合わせを
日々重ねながら仕事を進めています。

前期にほぼ自分１人で行っていた業務を２人で、
また大学生の後輩にも手伝ってもらいながら行うようになり、
効率的になること間違いなし！と思っていた私でしたが
「任せる」難しさを実感しています。

その要因は、自分が業務を手放す難しさです。

前期中に１人で動くことが多く、
全てを自分が把握して、自分で進めていくやり方が染みつき、
春奈さんだけではなく後輩たちに任せる時に
自分のやり方や把握している範囲を気にしてしまうのです。


そうなると結局は自分の持っているタスクが減らず（苦笑）

色々なことを意識しながら進めていくので、
複数人で行っている意味がない・・・。

このままではお互いの時間ももったいない！
と思い、上司に相談したところ、

「事業のスケジュールの中でも、
　絶対に守らなければならないところとそうでないところがあるはず。
　組織として役割分担していくためにも、本人の自由なやり方に
　任せてよい部分がある。そこは任せて見守る勇気がいるよ。」

とアドバイスをもらいました。


確かに自分が主担当だった頃にも、
期限に遅れてしまったり、集客が間に合っていなかったりと
誰が見てもヒヤヒヤする状況だったと思います。


でも、組織の一員として、事業の担当者として
当事者意識を持って最後まで動き続けられたのは
「自分がやると決めたからにはやらなきゃ！」という
使命感があったから。


これが、最初から方法を全て教えられていたり
途中で手を出されまくっていたら、「自分がやらなきゃ！」
とは思えなかったと思います。

もちろんクライアントがおられるので、
リスクヘッジを全くしない、ということはできないですが、
チームを育てていくために、何でもやってしまわない、
メンバーに委ねる覚悟も必要。


役割分担がきちんと可視化されていることも
効率的な方法を思いつく下準備かもしれませんね！

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竹下　愛

NPO法人Eyes
事業統括　兼　インターンシップコーディネーター
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◇ 編集後記

忙しい時に人を増やせばすぐに解決するわけではないということは、
よく言われていることです。

新しいメンバーのスキルや業務への習熟度、メンバー間のチーム
ワークなど、落ち着くまでには多少の期間が必要です。忙しくなって
から人を手当てするのではなく、先を読んで人員体制を整えることが
望ましいですね。

具体的な人に仕事を任せるときのコツは、金曜日にご紹介します。


次回１１月１１日(金)です。お楽しみに。

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