週末起業新聞～会社を辞めずに起業する人の情報交流誌

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【週末起業新聞！111104】メールアドレスの使い分け方は？

配信日：2011年11月04日

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このコーナーでは、当フォーラム・チーフコンサルタントの森英樹
が、週末起業に関する様々な質問にお答えします。
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★ メールアドレスの使い分け方は？

■質問：

レンタルサーバとの契約を済ませ、いよいよ週末起業も本番という
形になってきました。

マニュアルを読むと、メールアドレスをいくつも設定することがで
きるようです。どのように使い分け、活用すると便利なのでしょう
か？

■答え:

ブログやホームページを立ち上げ、メルマガを発行し、自分のビジ
ネスを始めると、メールのやりとりの量も非常に増えていきます。
いつまでも一つの同じメールアドレスだけを使っていると、いろい
ろと不便なことが起きてきます。

例えば、最近はスパムメールも多いですが、それらの中に大切なメー
ルが埋もれ、ビジネスチャンスを逃してしまうことにもなりかねま
せん。

レンタルサーバの契約をすると、複数のメールアカウントを設定す
ることができます。

用途に応じて使い分けることで、メールを整理して管理するように
しましょう。

具体的には、メルマガ購読用、注文受付用、問い合わせ受け付け用、
個人的なやりとり用、といった具合に分けておきます。

注文受付用のメールアドレスも、場合によっては商品ごとに分けて
おくと、混乱がありません。

メールアドレスを分けておくことで、適切な自動返信メールを送る
ように設定したり、受注後の処理を他人に任せる、すなわちアウト
ソーシングすることも可能になります。

企業組織なら、当然、やっていることですので、ビジネスの拡大を
考えるなら、規模の小さいうちからそのようにしておくのが得策で
す。

すべてのメールを一つのメールアカウントで対応しようとすると、
集中管理という点では便利とは言え、プライベートなメールがある
ことを考えると、とても他人にメールの対応を任せるわけにはいか
ないですね。

どうしても一つのアカウントで集中管理したいのなら、複数設定し
たメールアドレスに来たメールすべてを、常用のメールアカウント
に転送させるという設定が可能です。

最近は、グーグルが提供するＧメールのサービスを利用している人
が多いようです。


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