インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方

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【テーマ】仕事を効率的に進めるには！？　急がば回れ　byやまかわ

配信日：2011年11月04日

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　　　　　　　　　ビジネス交換日記２０１１

　　　　１１月のテーマ：仕事を効率的に進めるには！？
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　2011年11月4日(92)　　　　　　　　　　　　　　　
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インタリストやまかわです。こんにちは。

私は秋から冬にかけてが、一年の中で好きな時期の一つです。
風が冷たくなってくる頃、しゃきっとして頭もさえるような
気がします。

ところが、今年は１１月に入ってからも暖かいですね。
少し用心して着こんで出かけると、特に屋内では汗ばんでしまい
ます。やはり温暖化の影響なのか、今年の冬が遅いのか、
どちらでしょうか？


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　 　◇　テーマの話題　　〜　急がば回れ　〜

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愛さんも春奈さんも、それぞれに仕事を効率的に進める方法を
工夫しているのですね。

●愛さん
【１】「あとから考えよう」をなくすこと
【２】「ながら」をせずに、集中すること

●春奈さん
　単純事務作業は早い人のやり方をまねること！！

「あとから考えよう」をなくすことに通じますが、
会議の最後には、やるべき項目を確認して、担当者と期限を
必ず決めることは、その作業が宙に浮かないための鉄則ですよ。

誰が、いつまでにが決まっていないと、結局、誰も何もやって
いないまま、次の会議を迎えてしまうことが多いのです。


効率を考えたときに、私がお勧めしたいのは、
「急がば回れ」ということです。

たとえば、パソコンがバージョンアップした時、
使いづらかったり、効率化するためのツールを作るのに
時間がかかったりしますよね。

だから、ついつい自分がなじんだやり方を続けてしまいがち。

新しいやり方を身に付ける時間を惜しむ結果、
いつまで経っても効率が悪いままということがあります。

それは、個人でも組織でも同じことですね。
愛さんのお友達のように愚痴の一つもこぼしたくなったりします。

急がば回れ。
本来の意味(遠回りでも安全な道を行け）とは少し違いますが、
目先の手っ取り早さより、長い目で見た効率を考えて
新しいやり方にもチャレンジしていきましょう。


今、愛さんも春奈さんも忙しいようですね！

今までのやり方では業務がうまく回らなくなった時こそ、
新しいやり方にシフトするよいきっかけになります。
気合いや時間で解決しようとするのではなく、
効率的な技を新たに編み出して乗り切れるとよいですね。


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◇ 編集後記

心理学的には、人はおおむね新しいやり方を採用するよりも従来の
やり方を守りたいものなのだそうです。私は、初職がシステム開発
だったので、いかに効率化するかという視点が習い性のように
なっています。おまけに、ＱＣの一環として提案制度というものが
あり、件数のノルマもありましたが、よい業務改善提案をすると
ご褒美がもらえたりしたのです。それで、四六時中ネタを探して
いました(笑)

視点はトレーニングで鍛えられるので、まずはもっといいやり方は
ないかなといつも考える癖をつけるといいですよ。


次回１１月７日(月)です。お楽しみに。

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