インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方

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【テーマ】仕事を効率的に進めるには！？　効率化は人から学ぶのが早い！by春奈さん

配信日：2011年11月02日

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　　　　　　　　　ビジネス交換日記２０１１

　　　　１１月のテーマ：仕事を効率的に進めるには！？
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　2011年11月2日(91)　　　　　　　　　　　　　　　
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こんにちは！Eyes小山です。

先日、うっかり休日1日を寝る、ＰＣ、
寝る、ＰＣの繰り返しで過ごしてしまって、
なんだか心がすさんでしまいました。

睡眠の質をあげて、起きたら元気に活動していきたいな〜
と思うのですが、やっぱり枕でしょうか！？

いやそれよりも、運動してなさ過ぎて
体力がないのが問題なのかもしれないですね。

寒くなってきた朝をすっきり起きられる
方法をご存じの方は是非教えてほしいです！

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　 　◇　テーマの話題

　　　　　　〜　効率化は人から学ぶのが早い！　〜

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さて、Ｅｙｅｓとしては、まさに多忙な今の時期にぴったりの
【仕事を効率的に進めるには！？】というテーマ。

すでに先週から、長期インターンシップ
プロジェクト開始を前に関係者への連絡、日程調整、
企画立案、広報資料の準備・配布、
日々の事務、過去のデータ整理など
さまざまな〆切が立て込んできました！

私が効率化のため、先週一つ感じたのは、
単純事務作業は早い人のやり方をまねること！！

というのも、メールをちょっと手間を加えながら
送るという同じ作業を後輩に手伝ってもらったところ、
後輩が早い早い！！

どうやっているのか教えてもらったら、
マウスを使わずショートカットキーを使っていたり、
エクセルの勝手に接続してしまうハイパーリンクを解除していたり、
グーグルメールの間違えた際
取り消せるという便利な機能を使っていたりと
ちょこちょこしたことなのですが、
積み重なって大きな時間の違いを生んでいました。

今後も早い人の工夫は見逃さず、
目ざとく取り入れていきたいと思います！

早速、愛さんの言っていた効率化の方法について考えてみると
まず、「後から考えようをやめること」は激しく同意です。

業務がたくさん降ってきたときは混乱しがちなのですが、
じゃあ資料作成の〆切は何日まで、アポ連絡の〆切は何日まで、
とすぐに決めていかないと、想像以上に後にずれてしまいます。

また、最近アポが入った際には、
同時に忘れがちなアポの振り返りの時間も
その後30分設定する事にしました！


もうひとつの「ながら時間をなくす」ことは、
私は出来ていませんね・・・。

テレビを見たりするのが自分として、楽しみの時間でもあるので、
よくながらをしてしまいます。

でも愛さんがそんなに効果があるというのなら、
試しにやってみようかなと思っています。

今期は本当に効率よくしないと業務が回らなそう（！）なので、
どんどん仕事の仕方を変えていきたいと思います〜！

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　NPO法人Eyes　　
人と機会のコーディネーター　兼　事務局担当
　小山春奈

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◇ 編集後記

乙女心(男心)と秋の空と言いますが、この季節は雲の層が透ける
ほど薄いので、雲が風に流されて形が刻々と変化するのですね。
空の青さと相まって、雲の変化を見飽きることはありません。
外出する時には、ついつい空を見上げています。湿度が下がって
空気の透明感が増して、実りの秋を美しく見せてくれているよう
です。


次回１１月４日(金)です。お楽しみに。

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