インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方

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【テーマ】仕事を効率的に進めるには！？　２つのコツby愛さん

配信日：2011年10月31日

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　　　　　　　　　ビジネス交換日記２０１１

　　　　１１月のテーマ：仕事を効率的に進めるには！？
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　2011年10月31日(90)　　　　　　　　　　　　　　　
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こんにちは！Ｅｙｅｓ竹下です。

運動会のシーズンもすっかり落ち着き、
いよいよ冬が迫ってきましたね。

先週テレビでクリスマスス用のＣＭが流れているのを見て、
半袖でいた自分とのギャップに笑ってしまいました！

秋も出張などで感じる間もなく過ぎていきましたが、
１１月〜２月も業務上ＯＮシーズンなので、あっという間かも・・・。

鍋くらいは楽しみたいなぁと計画中の今日この頃です！


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　 　◇　テーマの話題

　　　〜　仕事を効率的に進めるには！？自分なりのコツ。　〜

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１１月のテーマは【仕事を効率的に進めるには！？】です。

春奈さんと仕事をしている中で、
１１月〜２月が年内で最も忙しくなる私たちにとっては
本当にタイムリーなテーマ設定だったね、と話してました(笑)

最近も「もう２人じゃ手におえないから手伝ってもらおう！」と
急きょ後輩を呼び出したり。報酬はランチで♪）

なんと、その後輩がまた別の後輩に
「忙しそうだったよ」と伝えたらしく
「手伝いにきました〜！」とやってきてくれたり。

思いがけない連鎖に、ありがたいやらおもしろいやらという
感じでした＾＾ｖ


日常の中では、どうしても目の前の業務に意識が向いて、
「効率的にやれているのか？」「もっと他の方法はないのか！？」と
考える機会ってそうそうないですよね。

会社によっては、従来のやり方に沿うことを優先され、
どう考えても効率が悪いことを何年もやり続けていたり・・・。
こないだ会った入社１年目の銀行員が愚痴ってました(笑)


私は普段、どんなやり方でも自由！な環境にいて、
「今までのやり方」というのは
考えなくてよいので、いろんな意味でラクです。

でもそれに甘んじてては結局、企画内容も尻つぼみ。
自分にしかできない仕事なんか、いつまでも任せてもらえません！
便利な世の中だからこそ、ちゃんといろいろなツールを
活用できるようになりたいです。



そんな私が最近意識していることが２つ！

【１】「あとから考えよう」をなくすこと
【２】「ながら」をせずに、集中すること　　です。


【１】の「あとから考えよう」がそもそも自分に多いというのは、
キャリレコをしながら気付いたことなのです。

いつも〆切ギリギリで、間に合わせるような仕事の仕方を
毎回後悔してたんですが、いつまでも直らない。

その原因は、業務が発生した時に
「時間がある時に考えよ」って、業務を横に置いてしまうことでした。

そうすると読んでない本のように、気付けば積み重なってる・・・・（泣）
なので、できるだけ打合せの中で決めてしまったり、
その後30分だけでも時間を取って連絡事項だけ先にする！
など工夫し始めました。


やっぱりそうするとその後の進捗確認時の気持ちが違います！
「まだできてません・・・」と自信なさげな気持ちにならず、
積極的に向き合えるので、良い感触です♪



【２】の「ながら」を無くすことは意外な発見でした！

家にいたらテレビ・ＰＣ、移動中は音楽と、
何かと音や情報漬けな毎日でしたが、それをやめました！

寝る前にＰＣや携帯を見続けない方がいいって
よく聞いてましたが、本当ですね。

音がないと自分の気持ちや考え残していたことなどを
リラックスした状態でイメージできるし、
ＰＣに向かうよりもおもしろい企画を思いつき、
事業計画に反映したりしています！


仕事の効率化って、何もかもを短時間ですることではなく、
自分の時間をどう有効に使うかという話ですよね。

せっかくの時間、なんとなくではなく
ポジティブに前進する時間にしたいですね！


------------------
竹下　愛
NPO法人Eyes
事業統括　兼　インターンシップコーディネーター
http://www.npoeyes.net/

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◇ 編集後記

効率について考える時、一定の時間にどれだけたくさんのことを
するかを考えがちですが、確かに、与えられた時間をどう使うか
無駄を減らしたり、時間の質を上げたりすることによって、結果
として何ができるかということも大きく左右されそうですね。

先月のテーマ、ワークライフバランスとも関連しそうなテーマ
ですね。


次回１１月２日(水)です。お楽しみに。

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