インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方

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【キャリレコ】業務上の課題の発見と解決に活用by春奈さん

配信日：2011年10月26日

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　　　　　　　　　ビジネス交換日記２０１１

　　　　　　１０月のテーマ：ワークライフバランス
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　2011年10月26日(88)　　　　　　　　　　　　　　　
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こんにちは！Eyes小山です。

食欲の秋ですね。

友人が葡萄狩りに行ったりしていて
その写真が楽しそう過ぎてうらやましいこの頃です。

最近いかに楽しそうな写真を撮るかとか、
景色の綺麗さを写真に残すかとか、考えているのですが、
実はデジカメを持っていなくて、いつも携帯で撮ってます。

いい加減デジカメを買うべきか、
それとも写真の性能の良さそうな
スマホにするか、悩みどころです。

やまかわさんはiPadを購入されたそうですね〜！
ぜひ使い心地等教えてほしいです。


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　◇キャリレコ振り返り

　　　　〜入社２ヶ月目、業務上の課題が浮き彫りに！〜

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入社１ヶ月目は、仕事に関係のある方々と会って、
どんな仕事をしているかや、どんな心持ちで仕事に
臨んでいるかを知りました。

そして、同時に自分の仕事への取り組み方も、
既存業務を部分的に担当するのではなく、組織の業務全体を見て、
そこから自分の仕事を考えるという壮大な視点を持ち取り組む！！
という課題をもらいました。

そして今が２ヶ月目。

３０人〜５０人規模のイベントの開催を準備したり、
活動報告をまとめたり、ＨＰの改善をしたり、
もろもろの業務に取り組み始めて、
業務遂行上の課題が現れてきました。


例えば、キャリレコを見ると、

【10/6のツイート】-------------------------------------

＠negareco-2【ショック】資料を確認するたびに、
ここってこれで良いんかな・・・？という視点が
出てくる↓↓↓！！
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【10/16のツイート】------------------------------------

＠negareco-1.5【不便】今、タスクをメモして、
終わったのは消していっているんやけど
ごちゃごちゃして見にくいんよなぁ
-------------------------------------------------------

など。

業務上の課題には、自分の取り組み方の課題と、
業務自体・業務の流れ自体の課題があると思います。

今はまだ、自分の責任範囲を考えながら仕事をしている
状態なので、どこまで自分が悪くて、どこから相手や業務に
変化を求めて良いのか、たいていの場合、分からないのです！

それで
「どこから聞けばいいのかわからない」→
混乱状態に陥る→「自分は判断力がなくて仕事ができない」
という自己否定を繰り返していました。

しかしそれだと、自分の良いところも見ずに、
不安ばかり募って悪循環。

混乱した気持ちや状況をキャリレコに書き残していくことで、
自分の考えを整理し、自分が変化するべき部分と相手に求める
部分の線引きが少しずつできるようになってきています。


それから対人的業務では、

【10/21のツイート】------------------------------------

＠posireco+1.5【やってみた】本日は学生さんと一緒に
ファシリテーター（？）として３〜４人の中でお話してみた
-------------------------------------------------------

【10/21のツイート】------------------------------------

＠negareco-1.5【反省】今日前半、せっかく４人に
集まってもらったのに、自由に意見を言える雰囲気や
楽しめる場づくりが不十分だったと思う
-------------------------------------------------------

などの反省が出てきます。

ミーティングのファシリテーションは、
１回毎に学べることが盛りだくさん！！

今回のミーティングのゴールをどこに設定するか、
そこに運ぶために何の話題を振るか、
短い時間を活かすためにどの議題は削るか、
自分がやるべきこと、他の人にお願いしたほうが良いことは何か。

これらの反省点もすぐ書き残さないと
忘れてしまうんですよね。

今のように新しい職場で仕事に慣れていく過程は、
本当に毎日たくさんの疑問や課題が現れてきます。

キャリレコで冷静に自分を確認しながら、ちょっとした業務や
ミーティングから、よりよく変えていけるよう取り組んでいきたい
と思います！

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　NPO法人Eyes　　
人と機会のコーディネーター　兼　事務局担当
　小山春奈

↓日々の活動はこちらをご覧ください。
HP：http://npoeyes.blog15.fc2.com/

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　◇　キャリレココーナー　新しいお題を募集します

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「仕事を愉しむみんなのキャリコミ」http://on.fb.me/phtN73

●同僚自慢　仲間ですごいやつ、素敵な人がいたらご紹介下さい♪

それから、他の人に聞いてみたいこと(お題)を募集します。

ご参加お待ちしています。


いつものキャリレコは、こちらです。
http://www.interist.com/careereco/

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◇ 編集後記

iPadいいですよ！　と絶賛できるほどには、残念ながらまだ使い
こなしていません。既に、ＰＣ、ネットブック、iPhoneと、仕事
環境としては、とりあえず充足しているところに、iPadを追加した
目的は、隙間時間を活用した情報収集と情報発信の充実とスピード
アップでした。

情報収集への活用は比較的好調です(^^) 特にＳＮＳのインター
フェースは、ＰＣ、iPhoneと比較して一番使いやすいと感じて
います。画面が大きいのも見やすさの要因です。

情報発信の方は、苦戦中。考えながら長文を打つには、ブラインド
タッチできるキーボードが速い。iPadではどうしても手元を見なく
てはいけません。もう１つの課題は、仕掛かりのファイルをiPadと
他のwinPCと共有する方法です。アプリをいくつか試した結果、
結局、google doc が最有力に浮上しています。

若い人たちが、携帯電話で長文のメールをやりとりしているように、
iPadを使いこなして、私もＰＣ(キーボード)への依存から脱却したい
のですが、キーボードとの付き合いが約３０年と圧倒的に長いので、
慣れるまでにはもう少し時間がかかりそうです。


次回１０月２８日(金)です。お楽しみに。

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