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【ビジネス選書#110518】学校で教えてくれない「分かりやすい説明」のルール

配信日：2011年05月18日

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■学校で教えてくれない「分かりやすい説明」のルール
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「分かりやすい」は学べる

【２】

分かりづらい説明には、三つのパターンがある。まず「テーマが分
からない」説明だ。いくら日本語で話されても「今、何について話
しているのか」が見えなければ、話の内容は理解できない。

たとえば、説明する情報をすべて並列の状態で話されたら、どれが
重要なのか、一番言いたいことは何なのか、オチは何なのかが分か
らず、理解できない。

だから、ニュース番組では「出来事の概略」から入る。その後で「出
来事の詳細」を伝える。最初に概略を伝えてから「どんな出来事か」
を話すようにしないと詳しく説明しても理解してもらえないからだ。

二つ目のパターンは「使われている日本語が分からない」説明だ。
会話や文章は、言葉が連続することで成り立つ。だから、意味が分
からない言葉を使われると、会話や文章の意味も分からなくなる。

経済用語を難しく感じるのも、女子高生の会話が理解できないのも、
使われている用語が分からないからだ。自分の詳しいテーマでも、
意味の分からない単語で説明されれば理解できないものだ。

意味のわからない言葉は、女子高生言葉や専門用語だけではない。
漠然としたニュアンスを表す言葉や、その場の雰囲気で使う言葉も
同じだ。

たとえば、あなたが企画会社の営業マンで、クライアントから「次
回のイベントのゲームに使うので、イケてる賞品を考えておいて」
と言われたらどうだろう。

「イケてる」という言葉は、いかようにも取りようがある。漠然と
しすぎていて分からない。あなたがこの担当者ニーズに応えること
ができる可能性は、きわめて低いはずだ。

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