週末起業新聞～会社を辞めずに起業する人の情報交流誌

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【週末起業新聞！110304】売上数字を管理するポイントは？

配信日：2011年03月04日

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このコーナーでは、当フォーラム・チーフコンサルタントの森英樹
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★売上数字を管理するポイントは？

■質問：

週末起業とは言え、立派なビジネスですので、売上等の数字をキチ
ンと管理する必要があると思います。私自身、週末起業のビジネス
の売上が少しずつ上がっているのですが、どう管理したらよいのか、
今一つわかりません。アドバイスをください。

■答え:

売上をしっかり記録することの大切さは、ビジネスを運営するから
には、言うまでもないことですが、特に週末起業家の場合、確定申
告の際には絶対に必要となるデータですので、いい加減なことはで
きません。売上数字の管理は、几帳面であるに越したことはありま
せん。

ところで、「売上」とは何でしょうか？ 商品やサービスを提供し
た対価として受け取るものです。当たり前だと、お思いかも知れま
せんが、とは言え、実は「売上」には次の３種類があります。

（１）受注
（２）納品
（３）入金

どれも「売上」という言葉を使っていませんが、人によって、どれ
を指して「売上」と呼ぶのか、バラバラです。

標準的な財務会計（すなわち、税金を申告する際の基準）では、上
記（２）の「納品」が「売上」を意味します。

ですが、受注した時点で「売上が上がった！」とする人もいれば、
入金した時点ではじめて本当の「売上」だと認識する人もいます。

財務会計上は、お客さんに商品を発送したり、サービスの提供を完
了した時点が「売上」なのですが、実際にビジネスに携わっている
限りでは、それを「売上」と認識することは、あまりないでしょう。
注文のメールをもらった時点で「売れた！」と感じるのがほとんど
ではないでしょうか。

ですので、売上の数字を管理するにあたっては、まずは受注した時
点をもって、しっかりとそれを記録しておくことです。しかしそれ
だけでは不十分です。

その後、しっかりと納品されたかどうか、そして確実に入金された
かどうか、チェックする必要があります。

商材の特性にもよりますが、エクセルの表に受注日と受注内容、納
品日、請求書発送日、入金日を整理して管理することができます。
入金を確認してから商品を発送するという場合もありますので、ご
自身のビジネスの実状に合わせて工夫されるのがよいでしょう。


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