川島和正の日刊インターネットビジネスニュース

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【0.1%の成長】思考＆入力のスピードアップ

配信日：2018年09月12日

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おはようございます。
アイ・コミュニケーションの平野友朗です。

なんだか最近ずっと「何か」を書いています。

手があいたらメルマガを書いているし、
ウェブの記事を整理しています。

今、私が連載を持っているのは、以下の媒体です。

●ITpro Success（日経BP社）
『5分でわかる！ビジネスメール』
https://tech.nikkeibp.co.jp/it/atclact/active/17/032900047/

●日経パソコン
https://trendy.nikkeibp.co.jp/npc/

●『営業力アップ！メール活用術』（ラクス）
https://mailmarketinglab.jp/category/icommunication/

これがウェブや雑誌媒体です。

これ以外にも

●『0.1％の成長』（日刊）
●実践塾のメルマガ（週刊）
●ビジネスメールのメルマガ（週刊　※先週から）

などを日々書いています。

本当に多いなぁ〜〜。
我ながらビックリです（笑）


そして今『ビジネスメールの教科書』のコンテンツを
大幅に拡充しています。

「営業をしない」と決めているから
その代わりに、コンテンツを量産して露出を高めています。

「楽をしたい」という気持ちが私の原動力。
あいている日は、とにかくコンテンツ作成です！


それでは、メインコンテンツにいってみましょう！

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■思考＆入力のスピードアップ
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こうして文章を書く仕事をしていると
常にスピードが求められます。

今、メルマガ『0.1％の成長』なら、1本30分。
ウェブ関連のコラムなら、1本1時間。

このように書く時間を決めています。

正直、時間をかけたらいくらでも良い文章が書けます。
構成を練ったり、言い回しを洗練させたり。

でも、そこに時間をかけすぎたからといって
リターンも比例して増えると言えるでしょうか。

5倍の時間をかけて文章を書けば
セミナーの集客が5倍になる。

それならいくらでも時間を投下します。

そうならないなら、時間の上限を決めるべき。
この目安が冒頭で書いたような数字です。

仮にあなたが経営者だとして、
社員にメルマガの作成を依頼したとします。

1日がかりでやっと1本執筆。
他の業務が一切出来なかったとします。

それでも評価が出来るでしょうか。

ちょっと厳しいいい方かもしれませんが、
生産性が低いと考えるのが妥当でしょう。

初めは、私も1本のメルマガに4〜5時間かかりました。
でも、今は慣れも手伝って、1本30分くらい。

ではどうやったら速く書けるのか。
これが今回のテーマです。


私の文章は、実は非常にシンプルです。

・難しい言葉は無し（中学生に分かるレベル）
・1文は50文字以内

ここを徹底しています。

入力中に単語の意味を確認するために
辞書を引くというのはほぼありません。

1文が短いため、主語と述語のねじれもないし、
読んでいて、スムーズに頭に入るはず。


また、語尾に同じ言葉が続かないように、
体言止めを使ったり、言い回しを変えています。

語尾のパターンが複数あるので
リズムを作りやすいです。


また速く入力するためには

●構成力
●入力速度

この2つが必要です。

私の場合は、話すトレーニングをずっとやっているので
1つのテーマで、5分くらいすぐに話せます。


今日伝えたいことは○○です
　　↓
なぜかというと……
　　↓
例えばこんなことがありました
　　↓
だから○○しましょうね！


このような構成で普段話しています。

完全にPREP法です（笑）

Point（ポイント）
Reazon（理由）
example（例えば話）
Point（ポイント）

この基本構造があるので、スラスラ書けます。

書籍やコラムなら、各節ごとにこの構造にすればOK。

伝えたいことがメインにあり、
それを自分事として捉えてもらうために、
例示と理由があります。

これが分かっているとスラスラ書けます。

基本的にはスラスラ話せるようになったら
その発言をすべて原稿にすればOK。

私の場合、書くこと、話すことこの両方を鍛えてきました。

今思うと、両方をバランス良く実践してきたからこそ
スラスラと書けるようになったのだと思います。


このメルマガも冒頭からここまでサ〜ット書き、
細かい誤字脱字は推敲で修正。

しかし、文章を足したり引いたりは一切していません。

入力の効率が悪いのは、書いたり消したりする。
また、手が止まってしまうからです。

そうならないように鍛錬。

これが本当に重要です。


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◆平野からの今日の問いかけ
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構成しながら話してみませんか？


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Zoomを使って、ビジネスの仕組みを解説する。
そんなセミナーを毎月3回開催しています。

小規模事業者は、

・ブランディング
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・ウェブマーケティング
・メルマガ
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が大事だと思っています。

これを使ってビジネスの仕組みを作ることで
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その仕組みを説明するのがこのセミナー。
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【編集後記】1日でどのくらいできるのか
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最近、1日でどのくらいの業務ができるんだろう？

そう思って、カレンダーに自分のやったタスクを
転記しています。

ある日のカレンダーに転記した内容は……。

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メール処理／○○対応／○○研修準備・リハーサル
○○さん打ち合わせ／0.1％（9月11日、12日号）／読書3冊
実践ライティングページ修正／実践塾LP改修／日経BPコラム執筆
実践塾通信（9月11日号）／ラクスコラム執筆／BMメルマガ

==================

メルマガ・・・・4本
コラム執筆・・・2本
研修準備・・・・1本
読書・・・・・・3冊

このくらいの業務がこなせていることが判明。

通常、本を読むのは業務時間外なのですが
実践塾のオススメ本は、仕事中に読むこともあります。

こうして自分の仕事を書き出すって大事ですね。

「あ〜〜。これだけやったんだ！」

という充実感につながります。

そして、仕事が終わったら、その気持ちも記憶もリセット。
だから、新しい次の日を迎えることが出来ます。



===


本日の記事は、『毎日0.1%の成長』からの抜粋記事です。

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