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やることリストをつくろう

配信日：2018年06月08日

こんにちは。中田です。
いつもありがとうございます。

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■やることリストをつくろう

仕事を溜めがちな人とすぐに処理する人がいます。

仕事が溜まりがちな人は
日々の業務に追われていく内に
1日でこなせる業務量は低下していく。

一方、すぐ処理する人は
1日でこなせる業務量が増えていくだけでなく、
仕事の質に対しても意識が回るようになる。

なぜこのような違いが生まれるのか。

作業スピードやモチベーションの違いもありますが、
効率が悪いやり方をしている可能性もあります。

1つ、劇的に仕事が捗る方法をお教えします。

それは「やることリスト」をつくること。
まずは下記の手順でリストをつくります。

1. 作業に取り掛かる前にリスト化をやる
2. リストの中からすぐ終わる作業を分ける
3. 残ったリストに優先順位をつける

次は実際に作業に取り掛かる際は以下の流れで進めます。

1. 「すぐ終わる作業」を片っ端から片付ける
2. 1が終わったら「優先順位の高い作業」から取り掛かる

たったこれだけ？と思うかもしれませんが、
これで1日でこなせる業務量は増えます。

全体像が見えているのは
仕事をやる上ですごく重要なことです。

全体像が見えてない人は、
目前の業務しか見えてないので、
集中力も低く、ボロも出やすい。

戦えるモードではないんです。

だけど、リスト化で
自分がやるべきことを明確にすることで
緊張感も生まれ、スピードを意識するモードに
自分を落とし込めます。

毎日リスト化していれば、
常に頭の中で整理できている状態にもなります。

なので、リスト化はやった方がいいですね。


それではまた。


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